Organisation de classes de découvertes

Activités et animation

• Activité principale : pratique du ski alpin avec sessions régulières (minimum 5 séances par séjour pour progression pédagogique).
• Activités complémentaires : au moins une sortie raquette, une activité sportive supplémentaire au choix (ex. escalade, biathlon raquette, chiens de traîneau/canirando), et minimum deux sorties pédagogiques à visée culturelle ou de découverte régionale.
• Les activités sportives encadrées obligatoirement par personnel titulaire de diplômes d’État adaptés.

Hébergement et restauration (exigences techniques)

• Hébergement en chambres adaptées (6 lits maximum par chambre enfant, literie entretenue, sanitaires disponibles) ; chambres adultes individuelles avec sanitaires.
• Restauration en pension complète avec 4 moments alimentaires quotidiens (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner), menus adaptés aux régimes et allergies, identification des produits locaux et trois plats régionaux proposés au cours du séjour.
• Pique-niques préparés le matin pour les sorties.

Encadrement, sécurité et soins

• Ratio minimal : au moins 2 adultes par classe (enseignant inclus) et renfort d’animateurs au-delà de certains seuils d’enfants ; présence d’un coordinateur et d’un assistant sanitaire disponible y compris la nuit.
• Mise à disposition d’une infirmerie, d’une chambre d’isolement non mixte et d’une pharmacie d’urgence ; véhicule disponible en permanence pour évacuations/urgences.
• Obligations de conformité réglementaire, attestations d’agrément et de sécurité, et polices d’assurance responsabilité civile et assistance/rapatriement.

Transport, logistique et bagages

• Transport des élèves inclus dans le prix unitaire (modalités techniques : combinaison train direct + autocars pour transferts lourds) ; transport des bagages organisé séparément et à la charge du fournisseur, avec option de livraison anticipée possible en bordereau de prix unitaires.
• Le responsable du titulaire doit assurer la présence lors des départs/retours et la coordination locale.

Documents, communication et livrables

• Livrables exigés : projet pédagogique et programme prévisionnel d’activités (à fournir avant le séjour), menu prévisionnel, bilan d’activités quantitatif et qualitatif, liste nominative du personnel, attestations réglementaires et justificatifs techniques.
• Communication régulière attendue (mails, envoi de photos, blog sécurisé ou espace parents), possibilités de présentations aux familles (réunions en présentiel ou visioconférence) et mise à disposition d’un ordinateur/connexion suffisante pour alimenter des supports en ligne.

Visites de contrôle et gestion des représentants

• Accueil éventuel de 2 à 3 représentants du pouvoir organisateur pendant l'exécution : prise en charge par le titulaire du transport, hébergement et restauration pour une durée prévue d'environ 2 jours.

Obligations complémentaires

• La fourniture d’installations annexes (salles de classe, locaux d’activités, espaces de rangement et locaux spécifiques pour matériel de ski) et d’un mémoire technique détaillant parcours et activités pédagogiques est exigée.