Organisation de classes de découverte

Accessibilité et inclusion

• Mise en œuvre des obligations d'accessibilité ; désignation d'un référent handicap par séjour ; possibilité de mise à disposition d'un animateur supplémentaire (AESH) selon besoins.

Transport et logistique

• Organisation des transports aller‑retour depuis le point de départ désigné par la collectivité ; réduction du nombre de véhicules, priorité aux véhicules double‑étage à soute adaptée ; fourniture des fiches de transport et des justificatifs conducteurs.

Hébergement, restauration et sécurité

• Hébergement en locaux conformes ERP et commission de sécurité, chambres collectives limitées à 6 lits, lits individuels, séparation filles/garçons, sanitaires adaptés ; infirmerie équipée et accès à un véhicule de tourisme pour urgences.
• Pension complète fournie (petit‑déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) avec respect HACCP, recommandations GEMRCN et obligations issues de la loi EGAlim ; menus adaptés aux PAI/allergies et à la diversité alimentaire.

Encadrement et personnels

• Encadrement qualifié (BAFA/BAFD, diplômes professionnels, brevets spécifiques) avec liste des intervenants transmise en avance ; obligations d'agréments et d'enregistrements auprès des autorités compétentes.

Documents, préparation et suivi

• Fourniture d'un dossier pédagogique complet, trousseau, fiches sanitaires, procédures d'urgence et dossier pédagogique conformément aux exigences documentaires ; gestion des PAI et coordination pour soins et rapatriement si nécessaire.

Matériel et capacités

• Fourniture du matériel pédagogique et spécifique aux activités (conforme aux normes), draps et couvertures fournis, disponibilité d'un centre pouvant accueillir simultanément jusqu'à 4 classes (jusqu'à 120 élèves) parmi les propositions.

Substitution et continuité

• Obligation de proposer immédiatement une activité de substitution équivalente en cas d'impossibilité d'une activité programmée.