Organisation cérémonie de fin d'études et gala

Technique (audiovisuel et régie)

• Fourniture, installation et exploitation des équipements son, vidéo et lumière : régie son et lumière, écrans et vidéoprojections, diffusion pour l'ensemble des temps (cérémonie, cocktail, soirée).
• Fourniture de pupitres et éléments de scène nécessaires à la remise des diplômes.

Sécurité et sûreté

• Coordination des mesures de sécurité et des prestataires de sûreté pendant la période d'activité définie (couverture du début à la fin de l'événement).

Accueil et déroulement

• Gestion de la signalétique, accueil/hôtesses, vestiaire et orientation des participants.
• Pilotage du planning et respect des timings pendant la cérémonie et les temps associés.

Animation et contenu

• Proposition de concepts d'animation : une proposition pour la cérémonie (durée maximale prévue 1h30) et jusqu'à deux concepts pour le cocktail dinatoire et deux pour la soirée.
• Coordination des interventions artistiques et techniques et gestion des transitions entre les temps forts.

Coordination fournisseurs et traiteur

• Interface et coordination avec le traiteur retenu et autres prestataires (scénographie, technique, sécurité, restauration) pour transmission des éléments techniques et scénographiques et suivi de leur exécution.

Livrables et management de projet

• Dossier d'organisation complet, planning détaillé, fiche de déroulé, équipe dédiée avec chef de projet et coordination le jour J, et compte-rendu final incluant restitution des installations.