Organisation et animation du forum ambition climat sur instao.fr

Objectif général

Coordonner l'organisation complète d'un forum thématique d'une durée minimale de 5 jours (hors montage/démontage).

Conception et animation des contenus

Concevoir le programme pédagogique et les formats d'animation (ateliers, conférences, temps de restitution, parcours pédagogiques).
Produire scénarios pédagogiques, supports d'animation et outils d'évaluation des actions menées.
Mobiliser et coordonner intervenants, facilitateurs et modérateurs ; fournir CV et références des intervenants.

Logistique et communication opérationnelle

Prendre en charge l'organisation logistique (aménagements, flux, signalétique, coordination fournisseurs techniques) et la gestion opérationnelle des journées d'événement.
Définir et déployer actions de communication opérationnelle pour attirer et informer le public cible.

Mobilisation des partenaires et du public

Identifier et solliciter partenaires institutionnels, associatifs et financiers adaptés.
Mettre en place des actions de mobilisation du public et des parties prenantes avec des modalités de suivi de la fréquentation.

Gestion, pilotage et reporting

Assurer le pilotage global, coordination des intervenants et gestion des sous-traitants éventuels.
Produire livrables de suivi et valorisation : calendrier prévisionnel des étapes, rapport final, bilans d'impact et de fréquentation.

Exigences opérationnelles

Intégrer des mesures d'éco-responsabilité dans l'organisation (gestion des déchets, mobilité, usages numériques optimisés).
Mettre en place modalités de gouvernance, processus de validation et calendriers d'étapes pour coordination et arbitrage.

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Cahier des charges, budget, contacts et tous les documents.

Pondération

Critère

Organisation et animation du forum ambition climat