Organisation et aménagement salon Réinventif

Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
1 décembre 2025 à 15 h
Localisation
Le Havre (76)
Durée
36 mois
Budget
Max: 134 000 €

Lot 1 — Organisation logistique et technique

Objet et périmètre

  • Conception, production, installation, exploitation et démontage d’un aménagement complet clé en main pour le salon (scénographie, mobilier, décors, ossature maison témoin, signalétique intérieure posée, réserve, régie, espaces restauration et ateliers).

Conception et scénographie

  • Proposition d’un univers traduisant le réemploi/recyclage avec visuels, plusieurs propositions d’agencement et dossier technique définitif.
  • Aménagements demandés : SAS d’entrée décoré ; minimum 75 stands de dimensions variables (9, 12, 15, 18, 30, 50 et jusqu’à 60 m²) ; stand institutionnel minimal 50 m² incluant ossature mur+toit et mobilier de réemploi ; maison témoin intégrée (ossature mur+toit, mobilier et décoration issus du réemploi).
  • Espaces ateliers : 6 espaces d’environ 14 m² chacun, capacité jusqu’à 10 personnes assises, équipés d’alimentation électrique, 2 supports d’exposition par atelier et panneaux de planning à chaque entrée.
  • Espace scénique/conférence : capacité 100 places assises, scène ≈ 25 m², vestiaires et régie à proximité, plan de travail mobile avec point d’eau/évier pour démonstrations culinaires.
  • Espace restauration/bar : surface ≈ 115 m² pour 50 places assises (tables et mange-debout) ; photobooth accessible, décor de fond et saisie d’emails.
  • Réserve fermée d’au moins 15 m² équipée d’étagères ; régie technique dimensionnée (max ≈ 30 m²).

Fourniture et fabrication

  • Fourniture/fabrication de tous mobiliers et décors (mobiliers de stands, comptoirs, tables, chaises, étagères/supports pour ~30 stands, ossature maison témoin, mobilier ateliers, éléments de restauration, signalétique intérieure à poser).
  • Exigences minimales par stand exposant : 2 tables, 1 comptoir, 2 chaises (1 mange-debout optionnel) ; environ 30 stands équipés d’étagères/supports.
  • Priorité au réemploi : réutilisation et remise en stockage des éléments réutilisables dans l’hangar dédié, inventaire post-événement.

Installation, exploitation et démontage

  • Montage finalisé avant ouverture ; gestion du conditionnement, tri et stockage des éléments réemployables, inventaire post-événement.
  • Pose et retrait de la signalétique intérieure (assurée par le titulaire).
  • Prise en compte des contraintes techniques du hall (liaisons électriques, emplacements fixes, caniveaux, points d’eau, matériel sono in situ) et respect des règles de sécurité.

Technique son / lumière / vidéo

  • Installation électrique, son, lumière et régie pour espace scénique et diffusion générale : environ 8 enceintes pour la salle avec canaux séparés entre diffusion générale et scénique.
  • Équipement scénique minimal : sono dédiée, écran principal + au moins 2 micros, caméra pour captation/diffusion de démonstrations, TV 50'' minimum pour retransmission et TV 30'' mini pour diffusion programme sur stand institutionnel.
  • Régie dédiée pour la scène et présence d’un technicien minimum pendant les ouvertures pour coordination avec la régie du lieu.

Restauration et gestion traiteur

  • Mission de coordination et d’aménagement de l’espace de restauration et sélection/coordination du restaurateur. Prestations attendues : gestion des services de restauration pour le public et les exposants, vaisselle consignée, menus incluant option végétarienne, produits frais et circuits courts privilégiés, lutte anti-gaspillage, respect de la chaîne du froid et obligations sanitaires.

Réunions et livrables administratifs

  • Réunions de lancement, réunions techniques et de coordination (plusieurs réunions de travail et réunion bilan) avec comptes-rendus à transmettre selon exigence documentaire.

Contraintes opérationnelles

  • Priorité au réemploi des matériels existants ; conditionnement et stockage des éléments réemployables ; respect des prescriptions de sécurité et environnementales ; coordination rapprochée avec l’exploitant du lieu.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Carré des Docks (Hall 3) et hangar de Saint‑Romain‑de‑Colbosc

Email

support-entreprises@aws-france.com

Téléphone

02 35 19 44 46

Modalités

  • Une visite unique regroupe les deux sites (Hall et hangar).
  • Une date unique est proposée par l’acheteur et la visite doit être réalisée avant la remise des offres.
  • Durée indicative : environ 1 heure par site.
  • Une attestation de visite est remise à l’issue et doit être jointe au dossier de candidature ; la non-participation entraine l’irrecevabilité de l’offre.
  • Questions posées pendant la visite doivent être formalisées via la plateforme de dématérialisation indiquée par l’acheteur.

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