Ordonnancement, pilotage et coordination pour restructuration et extension de siège

Phases et livrables principaux

• Phase études

  • Suivi des délais d'études et élaboration des plannings prévisionnels et finaux à chaque jalon (APD, PRO) et intégration dans le DCE.
  • Assistance à la maîtrise d'œuvre pour l'analyse des variantes calendaires influençant l'économie et l'organisation du chantier.
  • Rédaction et coordination des pièces administratives relatives aux délais, pénalités et organisation du chantier.
  • Mise en place d'une planification générale tous corps d'état et d'un calendrier détaillé d'exécution.

• Préparation du chantier

  • Rédaction d'une notice d'organisation du chantier et participation à l'élaboration du programme d'intervention chantier.
  • Définition et diffusion du planning des documents d'exécution et du calendrier général d'exécution.
  • Organisation et animation des réunions de préparation.

• Exécution des travaux

  • Pilotage par objectif et coordination temporelle des intervenants (entreprises, sous-traitants, coordonnateur SPS, contrôleur technique, concessionnaires).
  • Tenue et mise à jour du registre de chantier, suivi hebdomadaire de l'avancement et actualisation des plannings (court et long terme).
  • Organisation de réunions hebdomadaires de coordination; rédaction et diffusion des comptes rendus sous 48 heures.
  • Reporting mensuel détaillant l'origine des retards, impact sur le calendrier et proposition de mesures correctives; application et gestion éventuelle des pénalités de retard.
  • Suivi des déviations, des actes de travaux, des commandes, des validations et des interfaces entre corps d'état.

• Réceptions et parfait achèvement

  • Planification et pilotage des pré-réceptions et réceptions; organisation des opérations de levée de réserves.
  • Planification et suivi des essais, contrôles et livraisons des documents d'exécution conformes.
  • Suivi des retouches et interventions pendant la période de parfait achèvement jusqu'à clôture des réserves.

Modalités opérationnelles

• Disponibilité sur site et participation systématique aux réunions requises (hebdomadaires, mises au point, réceptions).
• Mission limitée aux tâches d'ordonnancement, pilotage et coordination : pas d'intervention sur le contenu technique des études ou sur les plans d'exécution réservés à la maîtrise d'œuvre.
• Production de documents de suivi (plannings à chaque stade, comptes rendus, rapports d'avancement et rapports mensuels sur retards et actions correctives).