Ordonnancement pilotage et coordination pour restructuration d'un collège

Phasage et principales prestations

• Phase 1 — Suivi des études et préparation du DCE : prise de connaissance du programme et du site ; participation aux réunions d'études ; élaboration du calendrier/planning prévisionnel APS/APD/PRO/DCE ; quantification des moyens ; définition des limites de phases, plans de phasage et Plan d'Installation de Chantier (PIC) par phase ; établissement du calendrier détaillé et coordination des documents d'exécution.

• Phase 2 — Assistance à la passation des contrats (ACT) : analyse des offres et vérification des moyens des entreprises pour le respect des délais ; production d'un rapport d'analyse (délai indicatif 8 semaines pour l'analyse, rapport sous 3 semaines après transmission des offres).

• Phase 3 — Préparation de chantier : implantation chantier, organisation des circulations, livraisons et zones de stockage, emplacements de bungalows et installations provisoires ; définition et notification du calendrier détaillé d'exécution (par phase/corps d'état/tâche/zone) ; coordination des autorisations et contraintes Domaine Public ; établissement du règlement de chantier.

• Phase 4 — Suivi du chantier : suivi hebdomadaire de l'avancement avec recalages planning, diffusion des documents techniques et comptes rendus OPC ; gestion et mise à jour du dossier de chantier (marchés/avenants, ordres de service, fiches travaux modificatifs, etc.).

• Phase 5 — Réception et levée des réserves : planification et organisation des opérations de réception, recensement des malfaçons, gestion des essais et contrôles, suivi de la levée des réserves et clôture des opérations.

Livrables et modalités de pilotage

• Plannings prévisionnels et détaillés, plans de phasage, PIC.
• Comptes rendus de réunions et bilans d'avancement (diffusion régulière, suivi des retards).
• Dossier de chantier structuré (documents marchés, avenants, ordres de service, fiches travaux, comptes rendus, échantillons techniques si applicable).
• Règlement de chantier, coordination des flux et modes de circulation des informations techniques.

Limites et responsabilités

• L'OPC organise, coordonne et pilote ; il n'assume pas les missions techniques dévolues au maître d'œuvre ni les fonctions du coordonnateur SPS. Les plannings et documents d'exécution doivent être validés et signés par les parties concernées.