Ordonnancement pilotage et coordination OPC pour réhabilitation des halles

Rôles et responsabilités clés

• Ordonnancement : découpage de l'opération en tâches élémentaires, définition des contraintes et représentation logique (graphe des tâches et dépendances, sans fixation de dates définitives).
• Planification : affectation prévisionnelle des paramètres (localisation, durée, moyens, coût) et production d'échéanciers et plannings détaillés par scénario.
• Coordination : animation des relations entre intervenants, mise en place et animation d'une cellule de synthèse, gestion des flux d'information et du schéma de diffusion.
• Pilotage : suivi des calendriers, déclenchement des actions, propositions de mesures correctives et pilotage des risques impactant le déroulement des travaux.
• Suivi opérationnel : organisation des réunions de chantier et de synthèse, comptes rendus, pointage des approvisionnements critiques, rapports mensuels, organisation des visites de fin de tâches, suivi des opérations de réception et période de parfait achèvement.
• Outils et traçabilité : mise en place d'outils de saisie et de suivi des prévisions vs réalisations, tenue d'un répertoire des intervenants et d'une bibliothèque documentaire (documents « bon pour exécution », plans, essais, autorisations), et production d'indicateurs de suivi.

Phases et livrables détaillés

• Conception : organigramme fonctionnel, répertoire des intervenants, propositions de schéma de diffusion d'information, calendriers prévisionnels et détaillés des études, notes d'avis circonstanciées sur les dossiers de consultation et propositions de clauses administratives liées aux délais et pénalités.
• Assistance à la passation : analyse des offres et variantes, aide à la mise au point des offres avant attribution.
• Préparation chantier : coordination des études d'exécution, organisation générale de chantier, préparation des plannings par zone et corps d'état.
• Organisation générale et coordination continue : maintien et diffusion des organigrammes, animation de la cellule de synthèse, gestion des documents et des déclenchements d'actions.
• Planification et suivi des travaux : élaboration et mise à jour du calendrier général, calendriers par zone et corps d'état, identification des marges et chemins critiques, chevauchements avec concessions et approvisionnements.
• Exécution et suivi contractuel : réunions de chantier, comptes rendus, suivi délais et actions correctives, rapports de suivi, constitution du DOE.

Limites de responsabilité

L'OPC coordonne et organise la planification et la traçabilité ; il n'assume pas les responsabilités techniques des autres intervenants (maîtrise d'œuvre, entreprises, contrôles techniques) mais propose et met en œuvre les dispositifs de pilotage et d'anticipation des risques.