Ordonnancement pilotage et coordination pour construction de la SMAC

Phases et prestations détaillées

• Phase PRO

  • Élaboration de l'organigramme fonctionnel et du répertoire des intervenants (y compris concessionnaires et administrations).
  • Schéma de diffusion des informations et des documents ; définition des outils de planification.
  • Recensement et analyse des contraintes calendaires et techniques ; définition des livrables (calendrier de libération des terrains, calendrier général et découpage par lots/phases).

• Assistance à la passation des marchés (AMT)

  • Conseils sur le mode d'évolution et le regroupement des lots.
  • Aide à l'élaboration des cadres de réponse, des critères de sélection et du règlement de chantier ; formulation d'observations sur les pièces de consultation.

• Préparation de chantier

  • Coordination des études d'exécution et planification détaillée par lot et par phase.
  • Recensement des besoins d'installation de chantier et mise en place du processus de diffusion des informations.

• Exécution des travaux (DET/coordination)

  • Maintien des liaisons entre intervenants, animation des réunions de coordination et rédaction/diffusion des comptes rendus.
  • Suivi du planning détaillé, contrôle périodique des calendriers, suivi des retards et proposition de mesures correctives.
  • Suivi des approvisionnements critiques, gestion des essais et accompagnement de la mise en service.

• Opérations de réception (AOR)

  • Élaboration et coordination du calendrier des opérations de réception, organisation des visites et vérifications préalables.
  • Suivi des levées de réserves, vérification du parfait achèvement et rédaction du rapport de fin de chantier.

• Mise en service et aménagement

  • Recensement des contraintes préalables à l'exploitation, programmation des opérations de mise en service, animation des réunions de coordination et suivi des actions correctives.

Livrables types

• Organigramme des intervenants, schéma de diffusion documentaire, plannings prévisionnel et détaillé (incluant chemin critique).
• Calendriers opérationnels par lot/phase, comptes rendus de réunions, rapports d'avancement, rapports de fin de chantier et suivi des réserves.

Contraintes opérationnelles

• Coordination sans substitution des responsabilités techniques des autres acteurs ; adaptation des outils au contrôle qualité ; prise en compte des exigences de sécurité et de coordination avec l'ensemble des intervenants.