Ordonnancement pilotage et coordination pour construction d'un foyer de vie et logements

Phase conception

• Élaboration et remise d'un planning prévisionnel général de réalisation.
• Préparation et formalisation des documents de phasage et de planification destinés aux études d'exécution.

Phase préparation du chantier

• Rédaction et diffusion de l'organigramme des intervenants.
• Centralisation des plans et documents d'exécution fournis par les entreprises et transmission aux acteurs concernés.
• Proposition et formalisation du circuit de vérifications et d'approbations (visas, validations).
• Suivi hebdomadaire des validations/visas des plans en liaison avec l'équipe de maîtrise d'œuvre, le contrôleur technique et le coordinateur SPS.
• Ordonnancement des études de synthèse et préparation des demandes de coupures/raccordements réseaux.
• Élaboration du planning général par corps d'état et des plannings détaillés d'exécution.
• Animation et tenue de réunions hebdomadaires de coordination des études d'exécution, avec comptes-rendus.
• Alerte et proposition de mesures correctives en cas de retard; validation de l'achèvement de la phase de préparation et modalités d'installation de chantier.

Phase exécution des travaux

• Organisation générale du chantier, sécurité et respect des prescriptions SPS.
• Coordination journalière/continue des actions entre entreprises et acteurs techniques.
• Tenue et mise à jour d'un journal de chantier.
• Animation de réunions de chantier régulières et organisation de réunions particulières en gestion de chantier.
• Suivi hebdomadaire du planning et du pourcentage d'avancement, propositions de mesures correctives si nécessaires.
• Transmission régulière des PV de réunions, documents graphiques, rapports d'avancement et autres données techniques.

Phase réception et parfait achèvement

• Organisation des essais, pré-réceptions et réceptions techniques.
• Assistance lors des visites préparatoires à la réception; rédaction et diffusion des observations.
• Centralisation et transmission des DOE et production d'un rapport de fin de chantier identifiant retards et responsabilités.
• Suivi des travaux de réparation pendant l'année de parfait achèvement et possibilité d'assurer les opérations de réception sur ces travaux.

Livrables principaux

• Planning prévisionnel général.
• Organigramme des intervenants et plannings détaillés par corps d'état.
• Journal de chantier, PV de réunions, comptes-rendus hebdomadaires et rapports intermédiaires d'avancement.
• DOE et rapport de fin de chantier.

Exigences transversales

• Traçabilité documentaire et archivage des documents de chantier.
• Respect des délais de validation et visa des plans.
• Gestion des retards, suivi des pénalités potentielles et proposition de mesures correctives.
• Transfert des droits patrimoniaux des livrables et gestion des droits d'utilisation des résultats d'étude.
• Exigences de confidentialité et de sécurité des données (protection des données personnelles et sécurisation des échanges et archives).