Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

Phases et prestations détaillées

• Phase études APS/APD

  • Analyse de faisabilité (délai, phasage, organisation) et études des incidences de variantes constructives.
  • Proposition d'un calendrier directeur et d'un principe d'organisation de chantier (flux, bases vie, moyens de levage).
  • Avis sur dossier AVP et établissement d'un plan de principe d'installation de chantier.
  • Mise en place d'un protocole d'échanges et de gestion de l'information entre intervenants.

• Phase PRO/DCE

  • Élaboration des plannings et phasages prévisionnels joints au DCE.
  • Production de documents d'organisation du chantier (règlement de chantier, plans d'installation, phasages, etc.).
  • Mise à jour des calendriers et documents DCE en fonction des scénarios retenus.

• Phase consultation des entreprises (AMT)

  • Analyse des offres, participation à la mise au point des marchés et aux négociations techniques et calendaires.

• Phase préparation de chantier

  • Coordination des études d'exécution, organisation des réunions d'études et secrétariat associé.
  • Collecte et vérification des PPSPS en lien avec le CSPS.
  • Établissement du PIC et d'un calendrier détaillé par zone/lot/phase.
  • Mise en place d'une armoire de gestion documentaire pour la traçabilité des échanges.

• Phase exécution et études d'exécution

  • Coordination et suivi du calendrier détaillé d'exécution et des marges temporelles.
  • Organisation des réunions de coordination, diffusion et archivage des comptes rendus.
  • Mise à jour des plans « bon pour exécution ».
  • Recensement, gestion et planification des échantillons à fournir par les intervenants.

• Phase réception, essais et garantie

  • Organisation des opérations préalables à la réception et des essais, suivi des levées de réserves et visites OPR.
  • Suivi de la constitution et de la remise des DOE/DIUO et du transfert lors du déménagement.
  • Rédaction d'un rapport de fin de chantier avec analyse des retards et imputations.

Livrables et animation

• Plannings directeurs et calendriers détaillés (zone/lot/phase).
• Documents d'organisation (règlement de chantier, plans d'installation, PIC).
• Comptes rendus de réunions, registre des décisions et armoire documentaire.
• Rapports d'analyse d'offres et comptes rendus de négociation.
• DOE/DIUO, rapport de fin de chantier et suivi des levées de réserves.

Modalités opérationnelles

• Animation et secrétariat des réunions de coordination, traçabilité des échanges entre MOA, MOE et intervenants.
• Protocoles de gestion documentaire et d'échanges d'informations.
• Planification et gestion des échantillons avec calendrier intégré au planning d'exécution.