Ordonnancement, pilotage et coordination pour centre socio‑culturel Jean Giono
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Mission d'OPC
Objet général Assurer l'ordonnancement, le pilotage et la coordination technique et organisationnelle des phases d'études, de préparation, d'exécution et de réception d'un ouvrage neuf.
Phase 1 – Études et consultation
- Analyse des pièces techniques et administratives du dossier de consultation.
- Participation à la rédaction et diffusion des pièces techniques et administratives du DCE.
- Aide à la planification générale, examen des offres et avis sur méthodes et moyens proposés par les entreprises.
- Organisation et tenue de réunions de coordination (participation ciblée) et formalisation des échanges.
Phase 2 – Préparation de chantier
- Collecte, classement et gestion des documents d'exécution (fichiers contacts, planning, plans d'installation, documents inter‑entreprises).
- Élaboration et publication de calendriers détaillés d'installation, calendriers d'exécution et de commissionnement.
- Organisation de réunions techniques et synthèses, contrôle des tâches attribuées, contrôle des plans d'implantation et des modalités d'accès/stockage.
- Contrôle du calendrier prévisionnel, relances et consignation des dates de diffusion des documents « Bon pour exécution ».
Phase 3 – Exécution des travaux
- Suivi opérationnel quotidien/hebdomadaire des plannings d'exécution et des interfaces entre corps d'état.
- Tenue d'un journal d'événements (présences, mouvements matériels, comptes rendus d'incidents), organisation de réunions hebdomadaires de chantier et synthèses mensuelles.
- Suivi des moyens humains et matériels, coordination des livraisons, gestion des zones de stockage et des voies de circulation.
- Propositions de mesures correctives, recalages calendaires, rapports d'avancement réguliers et transmission des synthèses aux acteurs désignés.
Phase 4 – Réception et levée des réserves
- Élaboration des calendriers des opérations restant à réaliser et des épreuves, organisation des vérifications et essais.
- Participation aux opérations de réception, suivi et contrôle de la levée des réserves, rédaction d'un rapport de fin de chantier.
Livrables, formats et exigences transversales
- Livrables principaux : plannings (généraux et détaillés), comptes rendus de réunions, journal de bord, états d'avancement, bilans et rapport de fin de chantier.
- Formats exigés : PDF + formats natifs (Word, Excel, AutoCAD, etc.).
- Obligations : disponibilité et temps de présence minimale par phase, coordination permanente des interfaces, respect des calendriers de diffusion et des formats de transmission, sanctions contractuelles possibles en cas de retard de remise des documents.
- Références techniques de prestation : CPV 71247000 et 71356400.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
- Les pièces indiquent la collecte et l'archivage d'échantillons consultables par les autorités de suivi.
- Aucune information fournie sur la nature précise des échantillons, les quantités demandées, l'adresse de livraison ni les dates limites de remise.
- Modalités opérationnelles et conditions de remise des échantillons non précisées dans les extraits disponibles.
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