Ordonnancement pilotage et coordination pour bâtiment hospitalier

Caractéristiques opérationnelles et contraintes techniques

• Gestion d'une opération ERP de type U, site occupé et opération phasée.
• Surface utile à considérer : 6 837 m² ; surface d'œuvre ≈ 10 377 m².

Missions détaillées

• Phase conception : analyses et avis sur planning, participation et comptes rendus aux réunions APD/PRO/DCE, production de documents de planification et listes de livrables.
• Préparation chantier et études d'exécution : coordination des études d'exécution, intégration de la cellule de synthèse, élaboration et validation des plannings détaillés par zone/unité de chantier.
• Réalisation des travaux : suivi opérationnel des déroulements, coordination inter-entreprises, contrôle des délais contractuels, organisation des réunions de chantier (hebdomadaires/mensuelles selon métier) et visites techniques liées aux réunions OPC.
• Réception et GPA : préparation et suivi des opérations de réception, constitution et remise des documents DOE/DIUO, levée des réserves, bilans et rapports de réception, suivi pendant la période de parfait achèvement.

Planification, suivi et reporting

• Élaboration et mise à jour de plannings généraux et zonés, plannings de phasage et sous-phasage, reporting mensuel d'avancement, tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Remise d'avis sur planning et d'analyses d'impact pour chaque livrable important.

Organisation documentaire et validation

• Mise en place et animation d'un protocole de transmission et de validation des documents.
• Gestion électronique des documents (GED) : traçabilité, archivage et circulation des versions, livrables et comptes rendus.

Présence, moyens et livrables

• Présences minimales définies par phase (réunions et visites obligatoires en conception et en réalisation) avec comptes rendus, rapports mensuels et listings des livrables.
• Fourniture d'organigrammes, tableaux de bord, plannings détaillés, protocoles de validation, et documents justificatifs requis pour la réception et la GPA.

Coordination technique et sécurité

• Animation et coordination des interfaces MOA/MOE/entreprises/contrôleur technique/CSPS ; participation aux réunions de synthèse et comité sécurité-santé.
• Suivi des obligations de traçabilité et de conformité des livrables techniques.