Ordonnancement, pilotage et coordination

Planification

• Affectation prévisionnelle des paramètres (localisation des actions, durée, moyens) à chaque tâche.
• Production et mise à jour d'un échéancier général et détaillé (calendriers de suivi, calendrier d'essais et réceptions).

Coordination

• Mise en place de méthodes de travail et de processus documentés.
• Organisation et animation des réunions de coordination, sécurité et comités de gestion.
• Production et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et documents de suivi.

Pilotage et contrôle

• Suivi opérationnel de l'avancement et pointage des écarts.
• Proposition et suivi de mesures correctives en cas de retard ou défaillance.
• Gestion et intégration des avenants et modifications dans la planification.

Livrables et outils

• Journal du chantier et dossier de suivi OPC (marchés/avenants, comptes rendus, fiches de travaux modificatifs, fiches de contrôle, PV, rapports).
• Tableaux de bord et comptes rendus hebdomadaires, rapports mensuels.
• Dossier de traçabilité des documents (bon pour exécution, fiches de contrôle, etc.).

Phases couvertes

• Préparation (ordonnancement et planification détaillée).
• Exécution (liaison entre intervenants, réunions, suivi journalier et hebdomadaire, tableaux de bord).
• Maîtrise des avenants et réajustement des quantités/délais.
• Réception et mise en service (calendrier des essais, organisation des visites de réception, levée des réserves, suivi des ouvrages exécutés).

Interactions et rôle fonctionnel

• Assurer la liaison et la circulation de l'information entre les intervenants (maîtrise d'œuvre, entreprises, cotraitants).
• Participer aux visites, comités de gestion et phases de réception; garantir la diffusion des décisions et documents de pilotage.