Observatoire de l'Arctique

Organisation générale

Mise en place et pilotage d'un observatoire thématique structuré en trois postes forfaitaires (PF1, PF2, PF3).
Gouvernance opérationnelle avec réunions de lancement et de suivi, comptes rendus synthétiques à rendre dans les délais contractuels.

PF1 — Veille et bulletins

Élaboration et livraison de onze bulletins par période (un bulletin mensuel, juillet/août fusionnés pour un seul bulletin).
Chaque bulletin d'environ 10 pages hors annexes, en français, format PDF. Contenu axé sur actualité arctique (stratégies, déclarations officielles, activités militaires, aspects juridiques, institutionnels, économiques, environnementaux, capacitaires, technologiques et industriels).
Suivi des publications scientifiques (liste d'instituts proposée et validée) et relevé des passages maritimes (trafics commerciaux, missions scientifiques, déploiements militaires).

PF2 — Rapports d'analyse

Remise de trois rapports d'analyse par période (jusqu'à 25 pages hors annexes chacun), rédigés en français ou en anglais (traduction française requise si le rendu est en anglais).
Analyses approfondies sur deux sujets par rapport, sujets définis et validés avec le pilote; illustrations cartographiées accompagnant les rapports.
Processus de proposition et amendement des sujets en amont; angles d'analyse adaptés au thème.

PF3 — Table ronde annuelle

Organisation d'une table ronde annuelle de 2 heures, 10 à 20 participants; préparation logistique et scientifique (proposition de date, problématique, intervenants au moins 1,5 mois avant; ajustements possibles jusqu'à 1 mois avant).
Modalités hybrides ou distancielles possibles; rédaction d'un compte rendu de 4 à 6 pages remis dans le délai contractuel.
Prise en charge des transports et hébergements des intervenants selon grille définie (nuitée limitée, niveau hôtel précisé).

Composition de l'équipe et garanties qualité

Mobilisation d'une équipe scientifique mixant chercheurs reconnus et profils juniors, compétences maritimes et spécialisées en sécurité/défense.
Justification de l'organisation et de la gouvernance interne pour garantir qualité et respect des délais.

Droits, livrables et sécurité

Cession des droits d'exploitation des livrables (exploitation, reproduction, adaptation) pour la durée légale des droits d'auteur incluse dans le prix.
Transmission dématérialisée des livrables (PDF); impressions possibles sur papier recyclé ou issu de forêts gérées durablement.
Exigences de sécurité et confidentialité des données personnelles (traitement des inscriptions et données des participants aux événements) : mise en place de garanties techniques et procédures de notification/déstruction des données.

Modalités opérationnelles

Prix forfaitaire par poste, révision des prix possible selon formule contractuelle.
Gestion électronique des candidatures et des plis, signature électronique conforme aux standards en vigueur.

Tous les détails du marché

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