Fourniture d’objets publicitaires personnalisés

Le titulaire fournit, marque, conditionne et livre les articles commandés sur bons de commande, selon les besoins et quantités réellement demandés. Le BPU comprend huit familles — textile, écriture, accessoires de bureau, articles réutilisables de boisson et restauration, technologie, bagagerie, extérieur et divers — ainsi qu’une option de livraison express. Les conditionnements minimaux dépendent de l’article et vont de 20 à 1 000 unités.

Les supports comprennent notamment des casquettes en coton de 250 g/m², chapeaux, stylos, crayons, carnets, sacs, accessoires de voyage et articles de plage. Les carnets incluent des formats A5 et A6, avec jusqu’à 96 feuilles de papier 100 % recyclé à 80 g/m². Les stylos proposés prévoient au moins 2 km d’écriture ; les sacs comprennent notamment un sac isotherme de 5 L et des sacs à dos ou sacoches pour ordinateur d’au moins 15 pouces.

La gamme comprend aussi des gobelets réutilisables de 30 cl, mugs d’environ 300 ml, gourdes, bouteilles isothermes de 260 à 600 ml, pailles et couverts réutilisables. Les fournitures technologiques couvrent chargeurs à induction, écouteurs sans fil Bluetooth 5.0 (autonomie minimale de 4 heures, portée de 10 m), câbles, hubs, clés USB de 4 ou 8 Go et batteries externes d’au moins 8 000 mAh. Parmi les autres articles figurent parapluies, foutas, éventails, bracelets, lanyards, badges, graines, kits de plantation, bonbons et trophées.

Marquage et validation

Tous les articles sont marqués. La technique est adaptée au support et convenue avec l’acheteur ; les méthodes citées comprennent sérigraphie, broderie, transfert, embossage, sublimation, impression numérique, tampographie et gravure laser. Les marquages peuvent être en noir et blanc ou en couleur, de 1 à 10 couleurs, recto et verso selon l’article. Le bleu CCI est le Pantone 2728 C ; sa conformité est à respecter.

Pour chaque article, le titulaire transmet par courriel un bon à tirer sous forme de maquette couleur PDF. La production ne commence qu’après validation écrite du BAT ; des modifications peuvent être demandées jusqu’à accord définitif. Le délai de validation indiqué est de 1 à 5 jours ouvrés.

Qualité, conditionnement et livraison

Les produits doivent être solides, durables, fonctionnels et sans défaut. Le conditionnement protège leurs qualités et leur intégrité contre l’humidité, la poussière et les dommages de transport ; les emballages doivent être adaptés à l’usage final, solides et conformes à la réglementation. Hors articles haut de gamme, le suremballage est proscrit et la boîte en carton privilégiée. Les paquets doivent permettre un comptage facile ; à défaut d’indication, le CCAP prévoit des cartons de 20, 50 ou 100 unités, identifiés par unité de paquetage, référence produit, numéro de commande et service/personne ayant commandé.

Les délais annoncés après validation du BAT sont de 5 jours ouvrables pour les produits en stock et 21 jours calendaires hors stock. En cas de demande urgente, une livraison express sous 5 jours ouvrés au maximum est prévue pour les produits en stock. Le titulaire informe l’acheteur de la date de livraison au moins 2 jours ouvrés avant celle-ci et fournit un bon de livraison détaillant notamment commande, catégories, colis, quantités par colis et date. Emballage, étiquetage, chargement et transport sont à sa charge, y compris le retour d’une livraison non conforme ou défectueuse. Les prix BPU intègrent la fourniture du BAT, les calages, le conditionnement et la livraison.