Numérisation de documents d'archives

Contexte et étendue

Numérisation complémentaire et corrective de fonds d'archives originaux issus principalement des répertoires du notariat moderne (7E). Environ 600 volumes (registres et cahiers reliés) datés XIXe–XXe siècle, formats variables (19x26 cm, 26x36 cm, 34x48 cm). Possibilité d'ajout d'ensembles similaires au fil du contrat.

Opérations attendues

Réception, prise en charge et préparation des fonds fournis (récolement, constat d'état).
Conditionnement pour transport (caisses adaptées), transport aller-retour et stockage temporaire en locaux sécurisés.
Manipulation délicate adaptée aux documents fragiles (opérateurs formés, matériel spécifique).
Numérisation conforme aux normes techniques définies (résolutions, formats, compression) et aux préconisations d'étalonnage et de tests de chaîne.

Production des livrables

Génération et structuration des fichiers numériques selon arborescence et règles de nommage exigées.
Intégration des métadonnées techniques et descriptives (IPTC/EXIF et fichiers de récolement), rapport de production et contrôles qualité.
Livraison des jeux de fichiers et métadonnées via serveur FTP / intégration NumaHop ; export et diffusion après validation.
Conservation d'une copie de travail pendant 1 an puis destruction, sans droits de réutilisation concédés.

Organisation et qualité

Mise à disposition d'une équipe dédiée et d'un chef de projet, phase de test (train de test) puis mise en production, réunions de cadrage et suivi réguliers.
Contrôles qualité internes et contrôles automatiques (tolérances d'erreurs, gestion des rejets et reprises, délais de correction et procédures de validation).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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