Nettoyage et entretien des parties communes et abords des résidences

Lille Métropole Habitat
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
3 décembre 2025 à 10 h
Localisation
Métropole Européenne de Lille
Durée
15 mois (du 01/02/2026 au 30/04/2027), reconduction tacite jusqu'à deux fois 12 mois
Budget
Estimation: 254 700 €

Description générale des prestations

Missions principales

  • Mission 1 : prestations facturées à l'unité (BPU) pour interventions de courte durée (forfaits, m², ml, unité, m3 selon l'opération).
  • Mission 2 : prestations externalisées forfaitaires (DPGF) couvrant l'entretien récurrent des résidences, complétées par des lignes BPU pour besoins ponctuels.

Prestations courantes (zones intérieures et abords immédiats)

  • Halls d'entrée : lessivage des sols et plinthes, nettoyage des rails d'ascenseur, vitrages et miroirs, nettoyage portier/digicode, dépoussiérage extincteurs, retrait de toiles d'araignées, vidage corbeilles, nettoyage façades boîtes aux lettres, ramassage des déchets sur un rayon défini.
  • Paliers, cages d'escalier, circulations horizontales et coursives : balayage, ramassage, lessivage marches et contre-marches, traitement des sols (décapage, décrassage, métallisation, remise en cire), nettoyage mains courantes et équipements, nettoyage portes et vitrages.
  • Ascenseurs : nettoyage intérieur complet (sols, parois, plafonds, rails, points de contact, miroirs) facturé par ascenseur.

Prestations extérieures et spécifiques

  • Abords extérieurs : ramassage détritus et feuilles, balayage voirie/trottoirs, nettoyage espaces verts attenants ; unités de mesure indiquées (ml, m²).
  • Locaux containers / poubelles / vide-ordures : nettoyage intérieur/extérieur et désinfection des containers, lessivage locaux, gestion des rotations et présentation pour collecte selon créneaux horaires définis ; contraintes sur durée de présence des containers sur voirie.
  • Gestion des encombrants : ramassage et évacuation vers centre de tri jusqu'à un volume contractuel ; plus-value au-delà, avec photo-justificatifs pour certaines prestations.
  • Vitrerie (intérieure et extérieure) : prestations facturées au m², y compris pour surfaces inaccessibles à la perche via méthodes adaptées.
  • Opérations de remise en état et travaux d'entretien ponctuels : décapage, autolaveuse, monobrosse, nettoyage haute pression, décrassage murs/boîtes aux lettres, nettoyage garages/parkings, désinfection, remises en état lourdes facturées en plus-value après validation et rapport photographique.
  • Interventions d'urgence et maintenances ponctuelles : salage/déneigement, remplacement d'ampoules (modalités de fourniture à clarifier), forfaits de remplacement d'équipes sur courtes durées.

Moyens, produits et matériels

  • Fourniture par l'opérateur du personnel, des matériels (mono-brosse, autolaveuse, aspirateur, nettoyeur haute pression, i‑mop, chariots, kits) et des produits (dégraissant, fongicide, antibactérien, lave-vitre, anti-odeurs, lustrants) compatibles avec les supports.
  • Exigence d'utilisation de produits labellisés/écologiques (type "EcoReflex") et fourniture des fiches techniques et FDS pour chaque produit.
  • Matériels en bon état et marqués au logo du titulaire.

Ressources humaines et qualifications

  • Mise à disposition d'un responsable administratif dédié au suivi, chefs de secteur, plans d'action en cas de turnover, formation initiale sur les protocoles d'intervention et port d'EPI et tenue identifiables.
  • Présence minimale d'au moins une personne habilitée SS4 et fourniture des justificatifs (modes opératoires, attestations).

Organisation, délais et reporting

  • Planification mensuelle des prestations avec transmission des plannings et documents de suivi (format Excel/PDF/Word). Notification des absences et planning correctif sous 24h.
  • Délais contractuels de prise en charge : traitement sous 24h, réponse sous 48h, intervention possible sous 72h ; interventions urgentes possibles sous 4h avec indemnité dédiée.
  • Suivi et contrôles : fiches d'auto-contrôle, rapports photographiques avant/après pour justificatifs, contrôles contradictoires et réunions périodiques. Possibilité de proposer une plateforme/extranet pour dépôt des suivis (critère de bonification).

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

18/11/2025 14:00-17:00 ; 20/11/2025 14:00-17:00

Lieu

Non précisé

Modalités

  • Inscription obligatoire par courriel à savdesachats@lmh.fr en indiquant en objet et dans le corps le jour de visite souhaité (objet : « Visite de site - Consultation 245S0156").
  • Aucune question ne peut être posée pendant la visite ; les questions éventuelles doivent être transmises sur la plateforme indiquée ultérieurement.
  • Les candidats ayant déjà une attestation de visite antérieure doivent joindre cette attestation dans leur pli ; l'absence d'attestation rend l'offre irrégulière.
  • Attestation de visite exigée à joindre au dossier de candidature.

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