Naming et valorisation d'un salon d'affaires

Lot 1 – Naming du salon affaires

• Mise à disposition d'espaces de communication dans le salon : diffusion de contenus muets sur écrans, habillage mural par illustrations/visuels, et emplacement pour présentoir (vitrine ou meuble) défini selon les surfaces disponibles.
• Intégration de la marque et de la signalétique du titulaire sur les supports de communication de l'aéroport et du salon (adaptation possible du logo pour conformité à la charte signalétique).
• Fourniture, installation et maintien des mobiliers, présentoirs et supports numériques (tablettes, supports d'affichage, etc.) à la charge du titulaire.
• Accès au salon : attribution de titres d'accès permanents et/ou ponctuels selon l'offre proposée.

Lot 2 – Mise en avant d'un domaine viticole

• Emplacements spécifiques : positions pour tablettes numériques muettes (présentation du domaine), emplacement pour exposition de produits factices en espace VIP.
• Organisation de dégustations possibles, réalisées par le candidat en accord avec le gestionnaire ; fourniture annuelle de bouteilles à préciser dans l'offre.
• Exclusivité d'occupation pour la mise en avant d'un domaine viticole au sein du salon (aucune autre convention similaire consentie dans le salon pendant la durée de l'occupation).
• Fourniture des supports de communication, mobiliers et visuels à la charge du titulaire ; gestion des accès et sécurité pour zones réservées.

Obligations communes et conditions de fonctionnement

• Interdiction de vente directe sur site ; activités de promotion et dégustation encadrées.
• Obligation de respecter la réglementation aéroportuaire et les directives de sûreté et de sécurité propres au site.
• Attestation d'assurance exigée à la signature et annuellement, couvrant matériels et mobiliers contre les dommages.
• Adaptation des éléments graphiques fournis par le titulaire pour respect de la charte signalétique et approbation d'utilisation de la marque et du logo durant la durée du contrat.

Modalités de soumission

• Dossier de candidature comprenant présentation de l'entreprise, descriptif détaillé des supports et dispositifs proposés, projet d'investissement, redevance et modalités commerciales proposées, politique RSE, et justificatifs administratifs et juridiques.
• Possibilité d'échange et de négociation après une première analyse des propositions.