Mutualisation des moyens dédiés au tourisme

Phase 1 – Diagnostic

• Analyse organisationnelle et juridique : cartographie des missions, gouvernance, rôles et périmérage des structures concernées.
• Analyse financière : examen des comptes, modèle économique, élaboration d’un plan financier pluriannuel.
• Analyse ressources humaines : recensement des effectifs, typologie des contrats, répartition des missions et organisation du travail.
• Analyse patrimoine et contrats : état des biens, inventaire des contrats en cours et contraintes associées.
• Méthode : entretiens et rencontres sur site avec les structures concernées, réunions de lancement et restitution sous forme de rapport et présentation.

Phase 2 – Propositions d’organisation

• Modalités de gouvernance et d’actionnariat : scénarios de répartition des organes de gouvernance et du capital, comparaison des options juridiques.
• Organisation RH : scénarios de transfert des salariés, impacts sur droits et conventions collectives, définition des rôles et des missions.
• Plan financier prévisionnel : budget prévisionnel sur 3 à 5 ans, estimation des charges et des ressources par scénario.
• Transfert des biens et des contrats : modalités opérationnelles et juridiques de transfert.
• Comparaison et incidences : analyse comparative des deux scénarios et de leurs conséquences opérationnelles et financières.
• Livrables : rapport complet au format PDF modifiable, supports de présentation et animation d’une réunion de restitution (groupe de travail puis élus).

Contenu exigé de l’offre

• Méthodologie détaillée par phase, moyens humains mobilisés et calendrier prévisionnel.
• Descriptif des intervenants, temps passé par poste, nombre et durée des réunions, coût par partie de mission et prix pour réunion supplémentaire.
• Justification des références et compétences pluridisciplinaires (juridique, financier, organisation, animation/concertation).

Modalités de travail

• Animation en groupe de travail avec comptes-rendus et mise à jour du calendrier.
• Remise des documents en format A4 et en version numérique modifiable (PDF).