Accord-cadre multi-attributaire pour la logistique et l'organisation de manifestations scientifiques sur instao.fr

Le lot 1 concerne l'organisation de la logistique des manifestations scientifiques, colloques, séminaires et ateliers. Les prestations incluent :

Mise à disposition de salles adaptées (réunions, pauses, affichage de posters) avec connexion internet en wifi.
Mobilier scénique (chaises, tables, chauffeuses).
Systèmes d'attache pour affichage de posters.
Équipements de vidéo-projection (vidéoprojecteur suspendu).
Systèmes de sonorisation (micros sans fil).
Enregistrement audio des intervenants.
Personnel technique pour le fonctionnement des équipements.
Cabines de traduction et casques.
Accueil multilingue des participants, affichage signalétique, vestiaire, enregistrement des présences.
Traduction simultanée (Français/Anglais et vice versa).
Restauration (accueils, pauses café, déjeuners).
Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Enregistrements audio des intervenants à l'issue de la manifestation.

Salle équipée pour captation vidéo et audio, diffusion en direct via webinaire.
Interventions possibles en présentiel ou à distance, avec captation via webcam ou caméras de la salle.
Plateforme en ligne pour afficher le programme, intervenants, sponsors, et lien vers le streaming.
Formation des intervenants à distance et vérifications techniques.
Personnel de coordination et technique pour la gestion logistique et le pilotage du webinaire.
Enregistrements vidéo et audio à l'issue de la manifestation, avec statistiques et listes des participants.

Salles situées à Paris intra-muros, accessibles en transports en commun, avec hébergement à proximité.
Connexion wifi pour tous les participants.
Salle de réunion de 100m² minimum, avec disposition en classe pour 20 participants.
Connexion internet dédiée (fibre, 10 Mbps minimum).
Accessibilité des salles et toilettes pour les personnes à mobilité réduite.
Restauration simple et conforme aux missions de l'Acheteur, sans alcool.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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