Mobilier de médiathèque

Le marché porte sur la conception, la fourniture, la livraison, le montage, l’installation et la mise en service de l’ensemble du mobilier de la future médiathèque-tiers-lieu. La réponse doit constituer un aménagement cohérent, évolutif et adapté aux usages de lecture publique, de travail, de médiation numérique, de fabrication, de jeu, d’animation et de convivialité.

Les prestations comprennent les études d’implantation, la conception de la proposition globale, la fourniture des mobiliers et accessoires, la livraison sur site, le montage, l’installation, les réglages, l’évacuation des emballages, la remise des documents techniques et, lorsque nécessaire, la formation des équipes aux mobiliers spécifiques. Le titulaire participe aux derniers réglages, aux reprises éventuelles et à la vérification du fonctionnement des mobiliers spécifiques lors de la mise en service.

Principes d’aménagement

L’aménagement doit préserver les transparences visuelles, favoriser la lumière naturelle, rendre les parcours lisibles et valoriser les collections par des présentations de face, des mises en scène thématiques et des dispositifs de découverte. Les solutions doivent permettre des reconfigurations fréquentes pour les animations, ateliers, expositions et évolutions des collections, avec une manutention limitée.

Le projet intègre le réemploi du mobilier existant de la ludothèque intercommunale. Les adaptations ou compléments proposés doivent être identifiés et justifiés, préserver les fonctionnalités attendues et maintenir une cohérence esthétique avec les nouveaux mobiliers.

La signalétique intégrée comprend les supports de repérage des collections et des secteurs, notamment les repères alphabétiques, indices documentaires, collections musicales ou audiovisuelles, ainsi que les intitulés de secteurs tels que romans, albums, documentaires, bandes dessinées, mangas et jeux de société. Les supports doivent être lisibles, stables, résistants à un usage intensif, compatibles avec le nettoyage et remplaçables sans outillage spécifique.

Espaces et usages

L’aménagement couvre notamment :

• le hall d’accueil et la banque de prêt, pour l’accueil, l’orientation, le prêt-retour, les nouveautés et les présentations temporaires ;
• l’EPN-Fab Lab, avec espaces de fabrication, rangement, postes numériques, réalité virtuelle et bureaux, intégrant les réseaux, alimentations et équipements spécialisés tels que l’impression 3D, la découpe et l’électronique ;
• les espaces jeunesse, adolescents, adultes fiction et documentaires, avec rayonnages accessibles, présentations majoritairement de face et postures variées de lecture, de travail et de détente ;
• la ludothèque, l’heure du conte et l’espace mixte intergénérationnel, avec jeux sur place, prêt de jeux, médiation, écoute, découverte sensorielle et reconfigurations rapides ;
• les alcôves d’écoute et de visionnage, les bureaux, les box de coworking et la salle d’animation polyvalente.

L’espace mixte doit permettre la présentation des univers « J’écoute », « Je regarde », « Je lis avec », « Je découvre », « Je sens » et « Je partage ». Une platine vinyle doit être positionnée sur le meuble prévu à cet effet pour permettre une écoute libre.

Quantités et équipements principaux

La DPGF quantifie notamment : 3 bureaux d’accueil, 2 podiums, 74 chaises de travail empilables, 2 tables de travail 6 places de 120 x 240 cm, 11 tables de travail 4 places de 120 x 160 cm, 2 tables rondes maternelles, 3 tables rondes enfants, 8 chaises maternelles, 12 chaises enfants, 2 transats bébé, 4 canapés, 1 chauffeuse conteur, 23 chauffeuses, 4 chauffeuses d’écoute, 2 tables basses, 30 coussins galettes, 3 tapis, 8 tapis pliables de crèche, 1 meuble à chaussures, 1 meuble TV 75 pouces, 40 mètres linéaires de cimaises, 30 perches rigides pour cimaises, 2 tables rondes hautes, 1 porte-manteaux mobile et 3 bacs sur roulettes avec couvercle de 50 l pour vestiaires scolaires.

Sont également prévus : 8 chariots, 10 bureaux, 1 table de travail haute 2 personnes, 8 chaises hautes, 10 dessertes de bureau, 13 fauteuils de bureau, 4 armoires hautes à portes coulissantes, 7 armoires mi-hauteur à portes coulissantes, 3 tableaux d’affichage blancs inscriptibles, 8 patères, 14 poubelles, 1 table atelier de 160 x 240 cm, 12 rayonnages industriels, 15 cimaises autoportantes mobiles à panneau plein, 50 chaises pliantes ou empilables, 5 chariots de transport de chaises, 7 tables pliantes 6 personnes, 4 porte-affiches A4, 4 porte-affiches A3, 5 vestiaires-casiers en modules de 2 personnes et 4 paires de poteaux à sangles.

Le mobilier de rangement comprend des modules simple face de 2 à 5 tablettes, des modules double face de 3 ou 4 tablettes, des meubles de rangement fermés avec partie basse et étagères ouvertes, des présentoirs à périodiques, des caissons à périodiques empilables, des bacs à albums de 20 cm et 64 cm de hauteur en 72 x 72 cm, des bacs à bandes dessinées, des bacs télescopiques de 30 cm pour bandes dessinées ou albums et des meubles à mangas. Les quantités de ces familles sont établies par les candidats selon les quantitatifs documentaires attendus.

Pour la ludothèque, le programme prévoit notamment 4 tables de 180 x 80 cm et 6 chaises, 2 tables maternelles de 140 x 60 cm et 6 chaises, 1 table carrée de 70 x 70 cm et 2 fauteuils en plastique gris, 1 table basse carrée de 70 x 70 cm avec 2 modules et 2 poufs, 2 tables hautes de 46 x 140 cm et 6 assises hautes, 1 étagère de 274 x 32,5 x 180 cm, 1 meuble d’exposition recto-verso de 113 x 65 x 180 cm, 1 étagère de 94 x 32,5 x 180 cm, 2 étagères de 183 x 32,5 cm, dont une derrière l’accueil, ainsi que 3 étagères à roulettes recto-verso de dimensions et configurations précisées au programme : 160 x 64 x 163 cm, 95 x 62 x 135 cm et 95 x 62 x 119 cm.

Exigences techniques, environnementales et exploitation

Les mobiliers doivent être adaptés à un usage intensif dans un établissement recevant du public, exempts de défauts de fabrication, d’assemblage ou de finition, stables, résistants aux rayures, chocs et usure courante, et dépourvus d’arêtes dangereuses. Les solutions mobiles doivent combiner maniabilité et stabilité ; les roulettes, recherchées lorsque pertinentes, sont dissimulées et munies de freins, à l’exception des rayonnages contre les murs.

Les rayonnages comportent des tablettes réglables sans outillage, des profondeurs adaptées aux formats, des accessoires compatibles et évolutifs, notamment des serre-livres à raison de 1,5 par tablette en moyenne et des tablettes inclinables à raison de 1 par module en moyenne. Ils doivent intégrer des vérins de réglage, supporter les chargements dissymétriques et permettre l’ajout ultérieur d’accessoires.

Les assises doivent être ergonomiques, robustes, faciles d’entretien, dotées de revêtements résistants et remplaçables lorsque possible. Les tables doivent résister aux rayures, chocs, abrasion et produits d’entretien courants, avec une structure rigide et des vérins ou patins de réglage. Les chariots comportent des roues multidirectionnelles de qualité, dont au moins deux freinées.

Les candidats remettent les fiches techniques, dimensions principales, matériaux, coloris, notices d’entretien et conditions de garantie de chaque mobilier proposé. Les teintes et finitions définitives sont validées pendant les études d’exécution.

L’ensemble des mobiliers bénéficie d’une garantie contractuelle minimale de 5 années à compter de la réception sans réserve ou de la levée de la dernière réserve. Les pièces détachées, accessoires et composants nécessaires à la maintenance doivent rester disponibles pendant au moins 10 années à compter de la réception. Les documents remis en fin de marché comprennent notamment les notices d’utilisation et d’entretien, recommandations de maintenance, fiches techniques définitives, références installées et coordonnées du service après-vente, sous format numérique.