Fourniture de mobilier ergonomique

Le marché porte sur la fourniture, la livraison et le montage de mobiliers et matériels adaptés, avec accompagnement ergonomique sur demande expresse. La gamme comprend au minimum des bureaux réglables en hauteur, des sièges et fauteuils ergonomiques et les matériels nécessaires à l’adaptation d’un poste de travail. Les quantités sont commandées selon les besoins, sans minimum de commande.

Les mobiliers doivent être résistants, rigides et stables, traités contre les rayures, chocs, abrasions et imprégnations de liquides, et faciles à nettoyer. Leur montage et démontage doivent pouvoir être réalisés par une personne, sans outil spécialisé. Les fournitures doivent respecter les normes applicables dans l’Union européenne et être conformes aux références, photos, coloris et dimensions présentés dans l’offre et le catalogue.

• Bureaux réglables : longueur de 160 à 200 cm, profondeur minimale de 80 cm ; réglage électrique ou à piston, facile et sans outil, silencieux, permettant le travail assis — y compris pour les personnes de grande taille — et debout.
• Sièges et fauteuils ergonomiques : réglage en hauteur et en profondeur de l’assise ; réglages en hauteur et inclinaison du dossier ; bascule à tension réglable ; soutien lombaire réglable en hauteur et en profondeur ; accoudoirs amovibles et réglables en hauteur, largeur, profondeur et orientation. Selon les modèles, le titulaire doit aussi pouvoir fournir un soutien lombaire renforcé, un appui-tête, des accoudoirs extra-longs ou à réglages fins, des mécanismes adaptés aux personnes sensibles ou présentant des douleurs spécifiques, et des roulettes freinées ou autobloquantes si demandées. Un dossier très haut ou enveloppant et une assise à mémoire de forme sont également prévus dans les modèles proposés.
• Adaptation du poste : fournitures au moins conformes aux préconisations d’une instance médicale légitime ou à une demande spécifique du pouvoir adjudicateur. La gamme minimale couvre notamment souris ergonomiques (verticales, centrales ou trackballs), claviers séparés, compacts ou inclinables, rehausseurs ajustables et bras articulés simples ou doubles, coussins d’assise, soutiens lombaires autonomes, repose-pieds et repose-jambes, porte-documents, sièges assis-debout, rehausseurs de bureau assis-debout, supports d’avant-bras pour bureaux d’angle et casques audio.

Accompagnement ergonomique et installation

À la demande expresse du pouvoir adjudicateur, l’intervention de l’ergonome diplômé désigné par le titulaire peut comprendre un rendez-vous individuel avec le salarié, la prise en compte de sa situation et de ses préconisations médicales, une analyse rapide du poste et de ses contraintes, le réglage personnalisé du fauteuil et des conseils de posture et d’utilisation. Une fiche simple d’autoréglage, remise ou accessible, est prévue pour chaque élément fourni au salarié. Chaque intervention donne lieu à un bref rapport indiquant les préconisations et réglages effectués, transmis au pouvoir adjudicateur.

Le titulaire désigne un interlocuteur privilégié pour les commandes, installations, interventions ergonomiques et services après-vente. Il met en place, dans les 15 jours calendaires suivant la notification, l’organisation, les moyens logistiques, les matériels disponibles et les procédures nécessaires au démarrage des commandes. Le délai indicatif maximal d’intervention est de deux semaines ; il peut tenir compte de la coordination des agendas de l’ergonome et du salarié. Une organisation souple est attendue en cas de contraintes particulières.

Après livraison, installation ou réglage, le titulaire vérifie la stabilité et le bon positionnement du mobilier, remet la zone en état, la laisse propre et dégagée et évacue les emballages, films de protection, cartons, calages, débris et autres résidus. Il est responsable du transport jusqu’au lieu de livraison, du conditionnement, du chargement, de l’arrimage et du déchargement, ainsi que des dégradations causées pendant la livraison. Chaque livraison est accompagnée d’un bon détaillant notamment la date d’expédition, la référence du contrat, le titulaire et les fournitures livrées. La documentation nécessaire à l’utilisation et à l’entretien courant est fournie en français.

Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives à la livraison. Les fournitures non conformes peuvent être refusées et doivent alors être remplacées immédiatement sur demande de l’acheteur ; celui-ci peut aussi accepter des défauts ou écarts à certaines prescriptions avec réfaction du prix. Le mobilier neuf bénéficie d’une garantie minimale de cinq ans.

Matériel reconditionné

Le matériel reconditionné est admis s’il a été remis à neuf de façon à garantir un état fonctionnel, esthétique et sécuritaire équivalent au neuf, hors usure normale non visible inhérente au reconditionnement. Il bénéficie d’une garantie minimale de trois ans et d’une réduction minimale de 30 % par rapport au prix public ou catalogue du même équipement neuf. L’accord explicite du salarié bénéficiaire sur l’aspect reconditionné doit être recueilli au préalable ; en cas de refus, une solution neuve est mise en place.

Les prix unitaires du BPU sont dégressifs selon les quantités indiquées sur chaque bon de commande. Le pouvoir adjudicateur peut commander librement les références du BPU ou du catalogue, sans obligation d’atteindre un volume minimum. Les références, matériaux, certifications ou modalités logistiques ne peuvent être modifiés en cours de marché sans validation écrite préalable ; tout mobilier de substitution doit présenter des performances environnementales au moins égales à celles de l’offre initiale.