Fourniture de mobilier de bureau et aménagement sur instao.fr

Périmètre fourniture

Fourniture de postes de travail (bureaux droits, angles, benchs, bureaux à hauteur ajustable, bureaux de direction).
Tables (réunion, conférence, pliantes), sièges (sièges ergonomiques de bureau, visiteurs, chaises de réunion, tabourets), rangements (armoires, bibliothèques, rayonnages, caissons tiroirs), cloisons et séparateurs (amovibles, panneaux acoustiques), mobilier complémentaire (banques d’accueil, vestiaires, supports écran, espaces détente).

Spécifications techniques et exigences qualité

Conformité aux normes européennes et françaises applicables (ex. NF EN 1335, NF EN 527-1/2/3, NF D65-760/761, NF X 35-102).
Exigences d’ergonomie, sécurité et robustesse (posture, résistance, intégration câblage dans plans de travail, prévention des risques).
Deux gammes définies : Classique et Moderne.
Fiches techniques détaillées exigées (dimensions, matériaux, résistance, finitions, couleurs) et justificatifs de conformité.
Labels et certifications encouragés : NF Environnement Ameublement, Ecolabel Européen, ISO 14001, PEFC/FSC pour les bois ; alternatives documentées acceptées en l’absence de label.

Prestations associées

Étude d’implantation et conseil en aménagement (plans d’implantation, recommandations ergonomiques et de câblage).
Montage et installation sur site, incluant coordination logistique, conditions d’accès et planification par emplacement.
Reprise possible des anciens mobiliers sans surcoût sur demande formalisée.
Période d’essai pour mobilier ergonomique (vérification post-installation).
Fourniture de documentation et notices d’utilisation en format dématérialisé.

Livraison, vérification et suivi

Modalités de livraison et installation coordonnées avec les services bénéficiaires, vérification et admission des éléments livrés.
Gestion des câblages et intégration technique requise.
Suivi d’exécution et suivi après-vente (documentation de continuité des fournitures, garanties et maintenance selon clauses contractuelles).

Contraintes techniques et de sécurité

Montage réalisé par le titulaire ou sous-traitant habilité ; plan de prévention à prévoir si nécessaire.
Livraisons partielles non autorisées sans accord écrit ; coordination stricte des créneaux d’accès et moyens de manutention.
Préconisations écologiques : composition des produits, actions de réemploi, réutilisation et recyclage, traçabilité des matériaux.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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