Mission d'assistant à maîtrise d'ouvrage pour le transfert de la DEETS

2. Phase 2 – Recensement des Besoins

• Missions de l’AMO :

  • Élaboration d'outils de recensement (matériels, effectifs).
  • Analyse des données collectées.
  • Identification des points de vigilance logistique et sécurité.

• Livrables :

  • Fiches de recensement standardisées.
  • Tableau de synthèse consolidé des besoins.

3. Phase 3 – Diagnostic des Sites

• Missions de l’AMO :

  • Visites techniques avec l’équipe projet.
  • Rédaction d'une note de diagnostic.
  • Propositions d’aménagement.

• Livrables :

  • Rapport de diagnostic des sites.
  • Plan de répartition prévisionnelle.

4. Phase 4 – Plan de Déménagement

• Missions de l’AMO :

  • Co-construction du plan de transfert.
  • Rédaction du CCTP pour la prestation de déménagement.

• Livrables :

  • Note de stratégie de transfert.
  • PCS - Plan de Continuité des Services.

5. Phase 5 – Assistance à la Consultation des Déménageurs

• Missions de l’AMO :

  • Rédaction des pièces techniques du DCE.
  • Assistance lors de l’analyse des offres.

• Livrables :

  • CCTP de déménagement.
  • Grille d'analyse des offres.

6. Phase 6 – Communication et Accompagnement

• Missions de l’AMO :

  • Élaboration d'un plan de communication interne.
  • Animation de réunions d'information.

• Livrables :

  • Plan de communication interne.
  • Kit agent de déménagement.

7. Phase 7 – Exécution du Déménagement

• Missions de l’AMO :

  • Pilotage de l’exécution opérationnelle du transfert.
  • Suivi logistique des prestations.

• Livrables :

  • Tableau de suivi des transferts.
  • Compte rendu de coordination.

8. Phase 8 – Clôture

• Missions de l’AMO :

  • Rédaction du bilan technique et budgétaire.
  • Co-animation d'un atelier de retour d'expérience.

• Livrables :

  • PV de réception des prestations.
  • Bilan de projet.

9. Phase Transverse 9 : Traitement des Archives

• Missions de l’AMO :

  • Gestion des archives (tri, transfert).

• Livrables :

  • Note d'état des lieux des archives.
  • Bordereaux d'élimination.

10. Phase Transverse 10 : Assistance à la Commande de Mobilier Neuf

• Missions de l’AMO :

  • Recensement des besoins en mobilier.
  • Suivi de la commande et de la livraison.

• Livrables :

  • Fiche de recensement mobilier.
  • PV de réception mobilier.