Mise à disposition d'une solution de vote électronique et assistance à l'organisation d'élections

Définition du Dispositif Organisationnel

• Élaboration d'une documentation technique (supports de formation, tutoriels).
• Définition des aspects fonctionnels et techniques des élections, notamment pour les élections professionnelles de 2026.

Mise en Place de la Solution de Vote

• Intégration des listes de candidats à la plateforme de vote.
• Contrôle de la cohérence du fichier des électeurs et remontées des anomalies.
• Organisation d'un vote test pour tester la solution au sein de chaque établissement bénéficiaire.

Formation

• Formation à l'utilisation de la solution de vote électronique pour les membres de l'équipe projet, les représentants des organisations syndicales, et les membres des bureaux de vote.

Assistance et Support

• Mise en place d'un centre d'assistance pour aider les utilisateurs (électeurs, Direction RH, bureaux de vote) dans l'utilisation de la solution de vote électronique.
• Assistance aux utilisateurs pendant les phases du vote et en cas de problèmes techniques.

Organisation et Tenue des Élections

• Assistance à la conduite du changement et à l'organisation des élections, y compris la gestion des réélections en cas d'annulations.
• Archivage des données du vote conformément aux exigences réglementaires.

Tests et Sécurité

• Organisation de tests du système de vote électronique avant chaque élection pour valider les processus et outils.
• Respect des exigences de sécurité, d'intégrité, de confidentialité et de traçabilité des données, conformément aux recommandations de la CNIL.

Performance de la Plateforme

• La solution doit garantir une qualité de service en termes de tenue de charge, permettant à un nombre significatif d'électeurs de voter sans dégradation des performances.