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Mise à disposition d'une plateforme de gestion d'événements
Date limite22 septembre 2025 à 10 h
LocalisationNice (06)
Durée
4 ans maximum, avec une durée initiale d'1 an
Budget
Estimation: 6 000 €
Détails des prestations techniques demandées
La CCI Nice Côte d’Azur souhaite disposer d’une plateforme de gestion évènementielle complète et performante, capable de gérer environ 17 événements par an. Voici les principales prestations techniques demandées :
- Création de sites Web
- Création intuitive d’un site pour chaque événement en marque blanche.
- Personnalisation de l'URL et du nom de domaine.
- Intégration de formulaires externes.
- Disponibilité du paiement en ligne à l'inscription.
- Suivi des statistiques via Google Analytics.
-
Inscription en ligne
- Personnalisation des formulaires d'inscription.
- Possibilité d'ajouter des champs obligatoires ou facultatifs.
- Gestion des inscriptions par quotas.
- Conformité RGPD pour la collecte des données.
-
Émargement – Check-In Jour J
- Émargement digitalisé avec possibilité de fonctionnement hors ligne.
- Système de scan de QR CODE pour l'enregistrement.
- Création de badges pour les participants.
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Suivi et bilan de l’événement
- Suivi en temps réel de la participation.
- Extraction de statistiques en format Excel.
- Taux de non-présentation et d'ouverture des emails.
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Envoi des e-mailings
- Réalisation de campagnes d’emailings pour confirmer les inscriptions et donner des informations.
- Personnalisation des mises en page des emails.
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Paiement en ligne et facturation
- Intégration d'une solution de paiement en ligne avec des frais compétitifs.
- Émission de factures légales pour chaque client.
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Module de prise de rendez-vous / Networking
- Gestion des rendez-vous entre acheteurs et offreurs de solutions.
- Tutoriels interactifs pour la prise en main de l’espace de rendez-vous.
- Outils de suivi pour les demandes de rendez-vous.
-
Imprimante
- Options d'acquisition ou de location d'imprimantes pour la gestion des événements.
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Critères d'évaluation
Pondération | Critère |
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