Mise à disposition de personnel intérimaire pour relation usagers et actions commerciales

Société Publique Locale Relation Usagers
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Lyon (69)
Durée
12 mois, reconductible une fois pour 1 an puis reconduction jusqu'au 31/12/2028 maximum
Budget
Max: 2 200 000 €

Pôle support usagers, agences commerciales et ADV

Périmètre fonctionnel

  • Mise à disposition de personnels intérimaires pour : centre de relation usagers (traitement téléphonique et messages), agences physiques d'information-vente, et fonctions d'administration des ventes (gestion abonnements, suivi commercial, saisie et vérification des dossiers).

Activités et tâches principales

  • Centre de relation : réception et traitement des contacts (téléphone, courriels, formulaires), information usagers, enregistrement et suivi des réclamations, gestion d'abonnements selon procédures, utilisation d'un CRM/outils de gestion d'interactions.
  • Agences physiques : accueil, renseignement et orientation des usagers, promotion et vente de titres et produits, tenue de caisse (espèces/CB/chèques), mise en œuvre d'opérations commerciales en point de vente.
  • Administration des ventes (ADV) : saisie et vérification des données clients/contrats, suivi des commandes et dossiers d'abonnements, gestion des flux commerciaux et communication interservices.

Contraintes opérationnelles

  • Plages horaires larges (amplitudes de service prédéfinies) et obligation de disponibilité sur plages définies (notamment matin–soir et week‑end selon fonction).
  • Profils positionnés selon une grille de coefficients de classification ; plusieurs niveaux de responsabilités et qualifications attendus.

Compétences et qualifications

  • Exigences communes : sens du service, posture professionnelle, communication orale, aptitude au travail en équipe et en autonomie, gestion du stress, rigueur, orthographe correcte pour réponses écrites.
  • Compétences spécifiques : maîtrise de la relation téléphonique et du CRM pour centre de contacts ; maîtrise des outils de billettique et argumentaire commercial pour agents d'agence et animation ; maîtrise des outils bureautiques et de saisie pour ADV.
  • Niveau de langue exigé : minimum B2 CECRL en français (oral et écrit).

Recrutement, viviers et formation

  • Pour chaque demande de mission, constitution d'un vivier d'au moins trois candidatures pertinentes; validation conjointe des candidats après entretien(s) avec le manager et, le cas échéant, un représentant RH.
  • Dispositif de formation initiale : session théorique interne + accompagnement pratique/tutorat en situation de travail pour rendre l'intérimaire opérationnel.

Continuité de service et remplacement

  • Remontée d'absence dans l'heure de prise de service ; proposition de remplacement sous 4 heures pour absence non programmée, avec proposition d'un profil au moins équivalent.
  • En cas d'inadéquation, fin anticipée et remplacement sous 72 heures ouvrées sans coût additionnel.

Qualité, contrôle et reporting

  • Mesures qualité : questionnaires de satisfaction, enquêtes, suivi des réclamations et indicateurs de performance.
  • Sanctions contractuelles prévues en cas de situations inacceptables (comportements injurieux, manquements relationnels, etc.).
  • Pilotage opérationnel : points téléphoniques hebdomadaires et réunions trimestrielles, reporting mensuel détaillé (liste nominative, postes affectés, coefficients, heures réalisées, taux horaires et majorations) transmis avec la facturation.

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