Mise à disposition de personnel intérimaire

L’accord-cadre couvre des renforts administratifs, cadres et non-cadres, pour des besoins ponctuels. Les motifs de recours prévus sont le remplacement momentané d’un agent, la vacance temporaire d’un emploi, l’accroissement temporaire d’activité et les besoins saisonniers ou occasionnels. Le candidat peut être proposé par l’EHESP ou recherché par le titulaire.

Recrutement et prise en charge

Pour chaque besoin, une fiche précise notamment le poste et son profil, les aptitudes requises, le motif de recours, le démarrage, la période d’essai, le service bénéficiaire, le lieu et les horaires prévisionnels. Lorsque le titulaire recherche les candidats, il transmet au moins deux candidatures correspondant au profil, chacune avec un CV complet et à jour et une courte note présentant les qualités du candidat et l’intérêt de sa candidature. S’il ne dispose pas de candidature, il remet une note expliquant cette absence et les délais envisagés.

Le titulaire prend en charge la prospection et la sélection, la vérification des habilitations et formations, la mise à disposition et le suivi administratif du personnel : contrats, rémunération, congés, absences, discipline et suivi médical. Il vérifie également les informations de candidature, l’identité et, le cas échéant, la régularité de la situation des travailleurs étrangers.

Postes et activités concernés

Les emplois administratifs listés comprennent les assistants polyvalents, de formation, de direction, financiers et de facturation, les gestionnaires financiers et de formation, ainsi que les coordinateurs de formation. Les missions peuvent inclure l’accueil, le suivi de courrier et d’agendas, l’organisation de réunions et de déplacements, l’appui aux formations, la gestion de dossiers et d’opérations financières, le suivi budgétaire, l’organisation pédagogique et la coordination logistique. Les profils requièrent notamment organisation, rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ; certains postes requièrent une expérience en gestion de projet ou l’anglais.

Encadrement, suivi et conditions de travail

Le titulaire désigne un correspondant chargé du suivi personnalisé, de l’encadrement et de la gestion administrative des missions ; un interlocuteur par site peut être désigné. Il participe aux réunions de cadrage et de suivi. Il transmet un rapport statistique trimestriel indiquant le nombre d’intérimaires et d’heures réalisées, avant le 20 du mois suivant le trimestre échu, puis un bilan annuel des prestations avant le 15 février.

Les personnels travaillent sur une base de 35 heures par semaine et 7 heures par jour ; ils ne peuvent effectuer individuellement plus de 10 heures par jour. Le télétravail n’est pas prévu. Les horaires variables comportent des plages fixes et mobiles : du lundi au jeudi, plages fixes de 9 h 30 à 11 h 30 et de 14 h à 16 h ; le vendredi, de 9 h 30 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 15 h 30. La pause méridienne, non comptée comme temps de travail effectif, ne peut être inférieure à 40 minutes. Les déplacements extérieurs sont exceptionnels et doivent être prévus dans les contrats.

Le titulaire doit respecter le secret professionnel, la déontologie de la fonction publique, les règles internes et les consignes d’hygiène et de sécurité. En cas d’absence ou d’interruption anticipée de période d’essai, un remplacement par un personnel de formation au moins équivalente est prévu sur demande. Chaque mise à disposition donne lieu aux contrats correspondants et aux relevés d’heures signés, qui servent de base à la facturation.