Mise à disposition de personnel intérimaire

Postes ciblés et volumes

• Agents pour la collecte des déchets : constitution et gestion d’un pool d’agents par secteur (effectif indicatif d’environ une dizaine de personnes par secteur) avec actualisation continue des effectifs disponibles.
• Personnel d’accueil, surveillance et renseignement pour activités muséales et événements : durée annuelle indicative d’environ 300 heures.
• Prévision globale indicative : ~6 000 heures d’intérim.

Gestion administrative et ressources humaines

• Le titulaire assure la gestion des contrats de travail, la mise à disposition des salariés et la transmission des pièces administratives.
• Mise à disposition possible en-dehors des horaires habituels ; modalités d’astreinte et de prise de poste à définir dans l’organisation opérationnelle.
• Processus de commande : missions spécifiques font l’objet d’un devis détaillé (type de mission, durée, effectif, horaires, coût horaire, référent) puis d’un bon de commande après acceptation.

Formation et consignes opérationnelles

• Formation initiale obligatoire (durée : 1 demi-journée) couvrant gestes et postures, fonctionnement des véhicules, consignes de sécurité ; cette formation est comptabilisée comme temps de mission.
• Planification et suivi hebdomadaires : échanges réguliers permettant d’établir le planning prévisionnel et de valider les heures réalisées.

Équipements et conditions de travail

• Exigences EPI : fourniture de chaussures de sécurité et gilets haute visibilité par le titulaire ; EPI additionnels fournis par l’autorité requérante selon liste fournie.
• Horaires types pour missions de collecte précisés dans les instructions opérationnelles (horaires adaptables de quelques minutes).

Procédures opérationnelles

• Modalités d’anticipation et d’ajustement des besoins : circulation d’informations entre service demandeur et titulaire pour ajuster effectifs.
• Procédure de gestion des prises de poste en urgence (régularisation et mise à disposition rapide en cas de déficit constaté).

Reporting et bilans

• Bilans hebdomadaires : identification des intérimaires disponibles/non disponibles pour la semaine suivante.
• Bilans mensuels : listing et heures réalisées.
• Bilan annuel : nombre de jours non honorés et appréciation qualitative du personnel mis à disposition.