Mise à disposition de personnel administratif intérimaire

Maisons & Cités SA d'HLM
Voir la source

Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 juin 2026 à 11 h
Localisation
Nord (59) et Pas-de-Calais (62)
Durée
12 mois, reconductible tacitement jusqu'à 3 fois (durée totale maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 400 000 €

Description des prestations

Objet général

  • Mise à disposition de personnel intérimaire pour des fonctions administratives et de back‑office : accueil, secrétariat, assistanat, gestion administrative, comptable et financière, ressources humaines, maîtrise d'ouvrage légère, gestion clientèle, précontentieux/contentieux, états des lieux techniques.

Tâches et livrables principaux

  • Rédaction, production et transmission des contrats de mission et des contrats de mise à disposition (contrat tripartite) avant ou lors de la première présentation sur site.
  • Constitution et vérification des dossiers administratifs des intérimaires (pièces d'identité, autorisations de travail, attestations, aptitudes médicales) et réalisation des déclarations administratives/sociales requises.
  • Gestion opérationnelle des mises à disposition : organisation des plannings, transmission régulière des relevés d'heures et des états statistiques (nombre de salariés mis à disposition, durée des contrats, motif de recours, affectations, suivi budgétaire par agence/emploi).
  • Suivi qualité : évaluation de fin de mission en collaboration avec le référent désigné, et organisation d'au moins une réunion de suivi annuelle avec la fonction ressources humaines/moyens généraux.

Exigences techniques et outils

  • Utilisation d'une plateforme de gestion des commandes, contrats et relevés d'heures (gestion centralisée des bons de commande, contrats et feuilles de temps).
  • Justification d'une implantation locale ou description d'un dispositif alternatif fiable de traitement des demandes et d'accueil du public (deux points d'accueil locaux requis ou, à défaut, modalités alternatives précisées dans le mémoire technique).

Contraintes de conformité et garanties

  • Respect strict du formalisme applicable au travail temporaire (mentions contractuelles, durée, période d'essai, droits et obligations, paie).
  • Garantie du paiement des salariés et respect des règles de sécurité et du règlement intérieur des sites.
  • Transmission des pièces contractuelles et justificatives selon les modalités et délais demandés.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Préparez votre réponse

Critères d'évaluation

PondérationCritère

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.

Posez vos questions sur le marché

Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.