Mise à disposition de dépôts d'attelles et d'orthèses

3. Approvisionnement et gestion des stocks

• Dotation initiale définie conjointement au démarrage entre titulaire et services concernés ; constitution d'un stock permanent et d'un stock de sécurité disponible sur demande.
• Réassorts planifiés au minimum deux fois par semaine (jours fixes) avec contrôles systématiques : propreté, étiquetage, conformité des emballages, sécurité des armoires.
• Engagement de maintien de disponibilité (aucune rupture tolérée) et capacité d'ajustement rapide en cas de surcroît d'activité (intervention en moins de 48 heures pour renfort/dotation).

4. Traçabilité et reporting

• Tenue d'un registre pour les documents administratifs liés aux produits délivrés (vignettes LPPR, fiches produits, justificatifs) et maintien des preuves d'entrée/sortie.
• Fourniture d'un rapport de consommation trimestriel détaillant consommation par référence avec bilans entrées/sorties pour le responsable de service.

5. Formation et assistance technique

• Réunion et formation initiales lors de l'installation pour l'ensemble du personnel concerné : procédures de remboursement, techniques de pose des dispositifs et information aux patients.
• Modalités de formation continue prévues (sessions périodiques à définir par le candidat, avec exemples de fréquence dans l'offre) et assistance technique pour la gestion des stocks et approvisionnements.

6. Modalités administratives et comportementales

• Gestion administrative des pièces permettant remboursement (vignettes LPPR, justificatifs) ; tenue vestimentaire correcte et interdiction de démarchage ou transactions commerciales au sein des locaux.

7. Exigences qualité

• Contrôles qualitatifs lors des livraisons, conformité aux normes applicables en vigueur, fiches techniques exigées et refus des produits non conformes.