Fourniture de matériels pédagogiques et de livres scolaires

Catalogue et compatibilité éditeurs

• Mise à disposition d'un catalogue produit compatible avec la liste d'éditeurs requis par l'acheteur.
• Restriction des sélections possibles pour un compte donné au périmètre des références autorisées.

Solution de commande en ligne (exigences fonctionnelles minimales)

• Gestion distincte par établissement (adresses de livraison séparées) et profils illimités (administrateur + utilisateurs école/enseignants).
• Cloisonnement entre précommandes et validation administrative.
• Paramétrage d'informations contractuelles (références marché, numérotation interne).
• Gestion de budgets décentralisés par établissement/classe et possibilité de blocage d'un budget maximum par utilisateur/établissement.
• Application automatique des tarifs contractualisés et des remises prévues.
• Fonctions de précommande, validation, suivi des commandes et consultation du catalogue complet.

Préparation, conditionnement et livraison

• Conditionnement et livraison à destination de chaque établissement de manière individualisée (par site/adresse de chaque école).
• Procédures de préparation avec contrôles qualité et quantitatifs pour assurer la conformité aux bons de commande.
• Chaque livraison accompagnée d'un bon de livraison correspondant exactement au bon de commande.

Contrôles et gestion des non-conformités

• Contrôles quantitatifs et qualitatifs à la réception, procédures de reprise, complément ou acceptation avec réfaction prévues en cas de non-conformité.
• Obligation d'indiquer les éditeurs requis sur les notices/fiches produits conformément aux prescriptions.