Fourniture de matériels ergonomiques et prestations associées

Rectorat de la Région académique de Nouvelle‑Aquitaine
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
21 mai 2026 à 14 h
Localisation
Dordogne (24), Gironde (33), Landes (40), Lot‑et‑Garonne (47), Pyrénées‑Atlantiques (64)
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois (durée maximale totale 4 ans)
Budget
Max: 200 000 €

Prestations techniques

Produits et familles principales

  • Sièges et fauteuils ergonomiques pour divers niveaux de pathologie dorsale (réglages multiples, soutien lombaire gonflable, appui‑tête, options d’assise coccyx, assises renforcées, accoudoirs 2D/3D/4D, capacités jusqu’à 190 kg, variantes pour malformations et tailles extrêmes).
  • Sièges de type selle, sièges dynamiques (ballon avec base stabilisée), assises de décharge / repose‑fesses.
  • Bureaux ajustables électriquement (plateaux 120x80 à 180x80 cm, colonnes 2 pieds, course 0,65–1,30 m) et structures pour réutilisation du plateau existant et électrification.
  • Accessoires ergonomiques : supports document, supports écran simple/double, bras articulés, supports portables, repose‑pieds et appuis‑jambe/tête, plateformes clavier‑souris, claviers ergonomiques, souris verticales, pointeurs, lampes de bureau, repose‑poignets, sacs de transport, etc.

Prestations associées

  • Avant‑vente : conseil au correspondant handicap, prise en compte de prescription médicale ou rapport CAP‑EMPLOI, élaboration de devis détaillés (HT/TTC/écocontribution) avec fiches techniques et options.
  • Essais : prêt gratuit de matériel pour un minimum de 10 jours ouvrés (prolongation possible), montage et réglage pour essai, formation initiale et transmission d’un compte‑rendu au correspondant handicap sous 5 jours.
  • Livraison et installation : montage, réglage définitif en présence de l’usager ou sur demande du correspondant, formation d’usage pour autonomie.
  • SAV : contact unique (téléphone, e‑mail) avec plages horaires définies, intervention sous un délai maximal de 10 jours ouvrés, réparations/échanges/remplacements sous garantie sans coût, prêt d’un produit de remplacement si réparation > 3 semaines.
  • Transfert/portabilité : retrait, transport, installation et réglage sur nouveau poste avec continuité des garanties.

Contraintes techniques et qualité

  • Réparabilité : références démontables, disponibilité des pièces détachées pendant 5 ans à compter de la livraison, guide de démontage et d’entretien fourni.
  • Délais et conditionnement : livraison franco de port/emballage, bordereau de livraison chiffré obligatoire, délai de livraison maximum par référence ≤ 15 jours ouvrés (indiqué au BPU), emballages recyclés/recyclables/réemployables et réduction des emballages conformément à la loi AGEC.
  • Logistique : optimisation et regroupement des livraisons, recours prioritaire à modes à faibles émissions (ferroviaire, fluvial, cyclologistique, véhicules à faibles émissions) lorsque possible.
  • Produits issus du réemploi : s’ils sont proposés, reconditionnement de qualité équivalente, pièces d’origine identiques et prix sur devis.

Documents et traçabilité

  • Fourniture des fiches produit pour chaque référence BPU (descriptif complet, options, durée de garantie, labels/normes, image), catalogue public ou lien, BPU et simulation, acte d’engagement, RIB, annexe RGPD.
  • Suivi : fourniture annuelle d’un fichier de consommation (avant 31/01) et transmission de fichiers de consommation sur demande sous 15 jours.

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