Matériel audiovisuel et exploitation technique

Prestations par famille

• Son : fourniture de systèmes de sonorisation adaptés aux salles, auditoriums, halls et espaces extérieurs (haut-parleurs, consoles, micros filaires et HF, régie), installation, réglages, exploitation en continu, système d'interprétation simultanée si nécessaire.

• Structures : montage et démontage de ponts, tours, accroches, praticables, scènes, échafaudages et points d'accroche ; fourniture des éléments de structure et gestion des accessoires de levage et sécurisation.

• Lumière : fourniture et installation d'appareils d'éclairage (projecteurs, poursuites, gradateurs, consoles), calage lumière, exploitation pendant les manifestations et démontage.

• Vidéo et captation : fourniture et installation de moyens de projection, écrans, murs d'images, matériels de diffusion ; prestations de captation incluant opérateurs caméras, enregistrement, exploitations multi-caméras, post-production et livraison des fichiers.

Exigences opérationnelles et modalités d'exécution

• Mise à disposition d'un interlocuteur/référent technique dédié pour planification et suivi des interventions ; disponibilité sur site pour montage, exploitation et démontage.
• Planification réactive : information préalable (J-3) avant intervention; traitement des demandes additionnelles en continu (7j/7) et remplacement matériel/effectifs 24h/24, 7j/7 selon nécessité.
• Gestion logistique : réceptions et distributions du matériel, accès aux stocks pendant les interventions, respect des zonages et horaires logistiques, contrôle d'accès par badge et respect des règles de sécurité.
• Exploitation : conduite technique pendant l'événement, ajustements en temps réel, compte‑rendu post‑manifestation transmis sous 24 heures (absence de transmission équivaut à l'absence de remarques).
• Sécurité et confidentialité : signalement immédiat des dégradations au PC sécurité, respect des consignes internes et obligation de confidentialité pour les configurations et contenus techniques.

Suivi contractuel

• Désignation d'un responsable de suivi et procédure d'évaluation annuelle des prestations. Mise en place de mesures correctives et pénalités en cas de non-conformité répétée.