Matelas immobilisateurs à dépression, pompes et réparations

La prestation porte sur des matelas immobilisateurs adultes à dépression standards et bariatriques, leurs pompes compatibles et les réparations associées. Les fournitures doivent respecter les exigences techniques du CCTP et les normes mentionnées ou équivalentes.

Les deux types de matelas doivent notamment comporter :

• Des billes compartimentées et au moins quatre sangles lavables à fermeture rapide et réglables, positionnées aux jambes, cuisses, bassin et torse.
• Deux à quatre sangles lavables repositionnables pour l’immobilisation de la tête, adaptables au front et au menton selon la morphologie.
• Au moins deux poignées à double attache côté tête et au moins deux côté pieds, ainsi qu’une identification claire du positionnement de la victime.
• Une découpe 10G pour le passage des ceintures de brancard et une plaque centrale au niveau de la tête d’une largeur inférieure ou égale à 12 cm.
• Une valve de dépression située à gauche du pied gauche de la victime allongée sur le dos, avec embout permettant la fixation directe du flexible de pompe.
• Une couleur très claire, un marquage permanent et indélébile comportant « SDMIS LMS 04 78 78 58 56 » et l’année de fabrication.
• Une surface facilement lavable, lisse au moins côté victime, et résistante au nettoyage avec un produit détergent désinfectant.

Le matelas standard doit comporter au moins quatre poignées latérales à double attache sur chacun des deux grands côtés, réparties aux niveaux des jambes, cuisses, bassin et torse. Ses dimensions attendues sont de 2,20 m × 1,10 m, avec une tolérance de ± 10 cm.

Le matelas bariatrique doit comporter au moins cinq poignées latérales de portage à double attache sur chacun des deux grands côtés, réparties aux niveaux des jambes, cuisses, bassin et torse. Ses dimensions attendues sont de 2,20 m × 1,40 m, avec une tolérance de ± 10 cm.

La pompe doit être compatible avec les deux formats de matelas, être à double effet et permettre une mise sous dépression rapide.

Réparations et remise en état

Les réparations concernent les matelas et/ou les pompes. Elles sont réalisées dans les locaux du titulaire, par du personnel formé et qualifié, dans le respect des préconisations des fabricants. Les frais d’acheminement aller et retour sont intégrés au forfait de réparation.

Avant toute intervention, un devis détaillé doit préciser le diagnostic, la nature des réparations, la classification en réparation mineure ou majeure, le coût conforme au BPU et le délai prévisionnel. Aucune réparation ne peut commencer sans accord préalable et écrit du SDMIS. Le devis est transmis dans un délai maximal de 20 jours ouvrés à compter de la réception de l’équipement. Toute non-conformité, tout dysfonctionnement ou toute dégradation constaté après réparation donne lieu à une reprise sans frais dans un délai compatible avec les besoins opérationnels.

Livraison et suivi d’exécution

Les fournitures sont livrées sur une ou plusieurs palettes, franco de port et d’emballage. Le délai maximal de livraison est de 30 jours ouvrés à compter de la prise en charge des fournitures par le titulaire. Les livraisons sont effectuées du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 15 h 30, avec des véhicules adaptés et sans aide du personnel du SDMIS.

Chaque livraison ou prestation de réparation est accompagnée d’un bon de livraison mentionnant la date, la référence du bon de commande, les fournitures et quantités ou la prestation effectuée, le service destinataire ainsi que la signature du réceptionnaire. Les réparations, retour compris, doivent être exécutées sous 30 jours ouvrés maximum à compter de la validation du devis.

Le titulaire met à disposition un interlocuteur administratif et un interlocuteur technique dédiés, fonctions pouvant être assurées par une même personne. En cas de départ ou d’empêchement, le SDMIS est informé par courriel au plus tard dans les 24 heures ; le remplaçant et ses coordonnées sont communiqués sous 10 jours ouvrés maximum.