Fourniture et marquage d'objets promotionnels personnalisés

Centrale d'achat de la Communauté urbaine du Grand Reims
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
22 juin 2026 à 15 h
Localisation
Communauté urbaine du Grand Reims
Durée
48 mois (démarrage possible juillet ou octobre 2026)
Budget
Min: 0 € - Max: 1 000 000 €

Objet et périmètre

Fourniture d'objets promotionnels variés (textiles, accessoires, vaisselle, objets isothermes, papeterie, etc.) à livrer conditionnés et marqués selon visuels fournis.

Personnalisation / marquage

  • Réalisation du marquage obligatoire sur l'ensemble des références selon techniques acceptées : sérigraphie, tampographie, broderie, gravure laser, doming, embossage (liste non limitative).
  • Procédure BAT systématique : proposition de Bon À Tirer transmis après réception des visuels ; production lancée uniquement après accord signé du BAT. Possibilité de modifications successives avant validation.
  • Respect des contraintes techniques liées aux encres, teintures, solvants et normes environnementales applicables aux procédés de marquage.

Fournitures et variantes d'approvisionnement

  • Deux modalités d'approvisionnement : lignes tarifaires unitaires standardisées (liste indicatives avec prix unitaires) et fournitures hors catalogue faisant l'objet de marchés subséquents ou devis forfaitaires.
  • Pour chaque référence indiquée, fourniture de fiche technique ; certains articles exigent l'apport d'un échantillon identifié.

Emballage, conditionnement et livraison

  • Conditionnement adapté au transport ; chaque carton conçu pour supporter la manutention et ne pas excéder 10 kg.
  • Étiquetage lisible comportant destinataire et contenu (désignation de l'objet et quantité par carton).
  • Livraisons organisées pendant les jours et heures ouvrables du destinataire ; une commande peut être répartie sur plusieurs lieux de livraison et étages.
  • Délai de vérification à réception : 3 jours ouvrés ; produits non conformes au BAT ou défectueux doivent être remplacés gratuitement.

Stockage

  • Possibilité de prestation de stockage : facturation mensuelle par palette (ligne tarifaire dédiée). Capacités, process et lieux de stockage à détailler dans le mémoire justificatif.

Garanties, conformité et origine

  • Conformité aux exigences européennes et françaises applicables ; marquage CE obligatoire lorsque requis.
  • Exigences d'origine pour certaines références (par ex. mention « Made in France ») et préférence pour fabrication dans l'Union européenne pour les fournitures hors catalogue.
  • Objets à mécanisme accompagnés de garantie ; objets à piles fournis avec piles et protections.

Obligation de conseil et assistance

  • Obligation d'information, d'avis et de conseil sur choix produits, procédés et conformité ; signalement des évolutions réglementaires pertinentes dans le mois suivant leur publication.

Exigences sociales et environnementales liées à la production

  • Fournitures issues de conditions de production conformes aux conventions internationalement reconnues (interdiction du travail des enfants).

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Direction de la Communication, Hôtel de Ville, 9 place de l'Hôtel de Ville — Esplanade Simone Veil, REIMS

Modalités de livraison

Dépôt au plus tard à la date et heure de remise des offres ; emballage scellé mentionnant « ECHANTILLONS - Société ……………… 2026‑VI_2C‑9159 - Conseil, fourniture, marquage et livraison d'objets promotionnels ». Horaires dépôt : 8h30‑12h / 14h‑17h du lundi au vendredi. Récupération possible dans le mois suivant la notification aux candidats non retenus, après quoi les échantillons resteront propriété de l'acheteur.

Produits à fournir

  • Chaussettes (prototype obligatoire)
    xprototype obligatoire
  • Flûtes de champagne (échantillon demandé)
  • Gourde isotherme 50 cl (échantillon demandé)
  • Tote bag coton (échantillon demandé)
  • Échantillons réponse au cas pratique (marqués)
    x3 (2 goodies à donner, 1 objet à vendre)

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