Maquettage, régie publicitaire et impression de magazine municipal

Régie publicitaire

• Prospection et commercialisation des espaces publicitaires selon les tarifs validés par la collectivité.
• Émission des devis et factures, réalisation des encarts publicitaires et intégration directe dans la maquette.
• Encaissement des recettes publicitaires par le titulaire.
• Conformité publicitaire exigée : respect des dispositions légales et réglementaires (ex. loi 1881, Code de la consommation) et interdictions (tabac, alcool, produits illicites, publicité politique/religieuse/syndicale, contenus contraires à l’ordre public ou à la morale).

Impression

• Tirages : 3 000 exemplaires en production standard ; 5 400 exemplaires pour la période juillet/août (prévision susceptible de modification).
• Format A4, pagination indicative 20–40 pages, avec un minimum de 3 pages dédiées à la publicité sauf accord contraire.
• Papier : intérieur 80 g, couverture 135 g ; impression quadrichromie ; façonnage par agrafage 2 points métal.
• Gestion des exemplaires défectueux : réimpression sans coût pour le bénéficiaire contractuel si défaut constaté.

Livraison et conditionnement

• Exemplaires conditionnés en cartons adaptés et livrés à l’adresse et à la date indiquées sur le bon de commande.

Livrables attendus

• Par numéro : PDF haute définition prêt à imprimer ; maquette PDF basse définition ; fichiers natifs (ex. .indd, .ai), polices et images ; fichiers des encarts publicitaires ; exemplaires imprimés.

Prestations complémentaires (sur demande)

• Encartage de brochures, achat de photographies, création d’illustrations ou autres prestations connexes exécutées sur devis préalable.

Propriété intellectuelle, confidentialité et maintenance

• Cession des droits patrimoniaux des créations au bénéficiaire du contrat ; remise systématique des sources et gabarits à chaque parution et en fin de contrat.
• Respect de la confidentialité et des obligations relatives à la protection des données (RGPD) ; interdiction de diffusion avant publication officielle.
• Conservation et mise à jour des gabarits/polices pendant la durée du contrat ; corrections mineures incluses sans rémunération distincte.

Validation et BAT

• Processus de validation en deux étapes : échanges et allers-retours en PDF, puis BAT définitif signé avant impression.