Maintenance des systèmes de sûreté et télésurveillance

Département du Tarn
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Date limite
18 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Tarn (81)
Durée
4 ans maximum ; période initiale 1 an ; 3 reconductions tacites de 12 mois
Budget
Max: 400 000 €

Maintenance intrusion, contrôle d’accès et vidéosurveillance

Maintenance préventive et corrective, avec remplacement de pièces, des installations de sûreté des bâtiments départementaux hors collèges, réparties sur 27 sites du Tarn. Le périmètre comprend les systèmes d’alarme intrusion, le contrôle d’accès et la vidéosurveillance, avec inventaire contradictoire des marques, types, références, état de fonctionnement et conformité réglementaire. La liste des équipements est indicative et peut évoluer par avenant.

La maintenance préventive comprend une visite annuelle complète, les essais fonctionnels prévus par les fabricants et, à défaut de périodicité définie, au moins un essai annuel. Le titulaire établit le planning dans les 30 jours calendaires suivant le bon de commande ; la période annuelle d’exécution doit durer entre 90 et 240 jours. Le retard acceptable par intervention est limité à 15 jours calendaires et le site doit être prévenu au moins 48 heures avant la venue du technicien.

Sont notamment contrôlés les centrales et transmetteurs intrusion, claviers, extensions, sirènes, détecteurs, boutons panique, centrales et lecteurs de contrôle d’accès, alimentations, modules de portes, serrures, caméras, enregistreurs, onduleurs, switches PoE et moniteurs. À titre illustratif, le site de l’Hôtel du Département comprend 4 centrales de contrôle d’accès, 28 modules de portes, 29 lecteurs, 18 serrures, un enregistreur 16 voies, 3 onduleurs, 3 switches et 8 dômes ainsi que 8 caméras bullet.

Le forfait préventif comprend le déplacement, la main-d’œuvre, les moyens d’accès nécessaires et le remplacement des batteries au plomb et piles des équipements radio. Les autres remplacements font l’objet d’un devis conforme au bordereau de prix. Une feuille d’exécution détaillée est remise dans les 72 heures, avec identification du site, du bon de commande, des intervenants, des horaires, des équipements, des anomalies, des travaux et de l’état fonctionnel.

La maintenance corrective est accessible 24 h/24 et 7 j/7. Le délai d’intervention est de 24 heures maximum pour une panne non urgente et de 4 heures maximum pour une urgence, y compris de nuit, le week-end et les jours fériés. Le rétablissement intervient dans les 24 heures suivant l’intervention ; à défaut, le titulaire justifie le retard, fixe une date et met en œuvre des mesures palliatives après accord de l’acheteur. Les devis de diagnostic ou de réparation sont transmis dans les 72 heures ; à défaut de délai prévu au bon de commande, les travaux sont exécutés sous 30 jours.

Les réparations utilisent des pièces d’origine, strictement identiques, de même marque ou compatibles avec l’installation, sauf accord préalable. Chaque intervention donne lieu à un rapport dématérialisé, à la mise à jour des cahiers de suivi et registres applicables, et peut faire l’objet d’un procès-verbal de réception avec levée des réserves. Le titulaire assure également le basculement des sites concernés vers le télésurveilleur du lot 2 dans un délai maximal de deux mois et transmet les listings de programmation et de zonage nécessaires aux consignes de télésurveillance.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

Direction des bâtiments – Cellule Études et Travaux

Modalités

Prise de contact préalable obligatoire ; visites possibles jusqu’à 3 jours ouvrés avant le dernier jour de remise des offres ; visites à l’improviste interdites.

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