Maintenance des systèmes sprinkleur

CHU de Bordeaux
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
11 juin 2026 à 10 h
Localisation
Bordeaux (33)
Durée
1 an, renouvelable 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 127 000 €

Description des prestations

Objets couverts

  • Maintenance préventive et corrective des installations sprinkleur telles qu'identification, inspections, essais et remplacements.

Maintenance préventive

  • Visites périodiques avec inspections visuelles des réseaux et organes, vérification des postes de contrôle et des sources d'eau A/B.
  • Essais fonctionnels (tests pompes incendie, relevés de pression, essais de débit) et contrôles réglementaires selon fréquences définies.
  • Remplacement des pièces d'usure et fourniture de consommables, fabrication de pièces spécifiques si nécessaire.
  • Mise à jour et tenue du registre de sécurité, listing informatique des sprinklers (identification, localisation, marque, type, date de mise en service, observations, préconisations) et mise à jour du DOE / DOE numérique.
  • Rapports d'intervention et livrables techniques au format DWG/PDF après chaque visite.

Maintenance corrective

  • Diagnostic et établissement d'un devis détaillé pour chaque intervention corrective; validation par bon de commande avant exécution.
  • Fourniture et pose de sprinklers neufs ou reconditionnés, accessoires et pièces détachées; étiquetage et mise en sécurité des équipements.
  • Possibilité d'intervention de tiers sous conditions contractuelles et après validation des bons de commande.

Interventions d'urgence et astreinte

  • Disponibilité 24 h/24 et 7 j/7 pour interventions d'urgence.
  • Organisation selon niveaux d'urgence avec délais d'intervention et délais de remise en service (voir section délais).
  • Interventions hors heures ouvrées possibles avec procédures de sécurité et continuité.

Délais et niveaux de priorité

  • Niveau 1 (urgence critique) : intervention ≤ 4 heures ; remise en service provisoire ≤ 24 heures.
  • Niveau 2 (défaut majeur) : intervention ≤ 24 heures ; correction complète ≤ 5 jours ouvrés.
  • Niveau 3 (défaut mineur) : intervention ≤ 10 jours ouvrés.
  • Niveau 4 (préventif programmé) : interventions selon planning annuel validé.

Reporting, traçabilité et gouvernance

  • Registre de sécurité tenu à jour, rapports d'intervention détaillés en DWG/PDF, plan de suivi contractuel, et listing informatique des équipements.
  • Réunions trimestrielles et annuelles de suivi et tableaux d'indicateurs de performance.

Sécurité, coordination et exigences opérationnelles

  • Coordination systématique avec les équipes de sécurité interne avant intervention : consignation/déconsignation, zones sensibles, liste du personnel autorisé et pièces d'identité.
  • Plan de prévention et respect des consignes de sécurité spécifiques aux sites d'intervention.

Exigences normatives et juridiques

  • Travaux et contrôles conformes aux normes applicables (dont NF EN 12845 et autres séries NF EN pertinentes) et aux règles ERP/IGH.
  • Clause de responsabilité, garanties techniques, confidentialité et protection des données techniques.

Contraintes environnementales

  • Gestion des déchets avec tri et traçabilité, choix de consommables à faibles émissions, réduction des consommations d'eau et mutualisation des déplacements.

Livrables et documentation

  • DOE / DOE numérique mis à jour, rapports d'intervention DWG/PDF, listing informatique des sprinklers, bordereaux de pièces et fiches techniques.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visites obligatoires sur les 3 sites concernés (prise de rendez-vous via le service sécurité incendie)

Contact

GH Pellegrin: M. Cyril Fort; GH Sud: M. Alexandre Daugerias; GH Saint-André: M. Xavier Dugachard

Email

cyril.fort@chu-bordeaux.fr ; alexandre.daugerias@chu-bordeaux.fr ; xavier.dugachard@chu-bordeaux.fr

Téléphone

06 27 52 28 10 ; 06 87 48 21 81 ; 06 73 15 21 34

Modalités

Visite sur rendez-vous organisée via le service sécurité incendie. Indiquer le nom de la société, nombre de personnes (max 2), date souhaitée. Registre des visites à signer ; attestation de visite fournie et à joindre à l'offre pour chaque site.

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