Maintenance des systèmes de sécurité incendie sur instao.fr

Périmètre et fréquences

Interventions de maintenance préventive planifiées selon la liste de sites fournie : répartition des visites annuelles avec sites faisant l’objet de 2 visites/an et sites faisant l’objet de 1 visite/an (fréquences détaillées dans le DPGF).

Maintenance préventive et contrôles

Contrôles périodiques et réglages des systèmes de détection automatique (DI optiques/thermiques/multicritères, détecteurs adressables), des centrales incendie, CMSI/CMSI interfaces, EA, UGCIS/UGIS, diffuseurs sonores/visuels, renvois d’alarme, déclencheurs manuels.
Vérification et maintenance des dispositifs de désenfumage (volets, ouvrants asservis, treuils, vérins, coffrets de commande) et des dispositifs de compartimentage (portes coupe‑feu, clapets coupe‑feu sur gaines).
Étiquetage et numérotation des éléments pour systèmes adressables ; identification des fonctions des déclencheurs de désenfumage.

Maintenance corrective (modalités et fournitures)

Partie curative gérée par bons de commande unitaires (BPU) : diagnostic, réparation et remplacement d’éléments hors seuil de tolérance.
Pièces de rechange courantes maintenues en stock par le titulaire pour interventions immédiatement réalisables.
Règle de basculement préventif/curatif : toutes pièces dont coût (fourniture + main d’œuvre) > 300 € HT sont traitées en curatif (BPU); pièces < 300 € HT incluses en préventif (hors vandalisme et remises aux normes).

Remplacements planifiés et consommables

Renouvellement d’un quart du parc de détecteurs automatiques chaque année d’anniversaire de contrat selon l’inventaire et planning pluriannuel validé.
Remplacement des batteries d’accumulateurs tous les 4 ans avec matériel neuf, marquage de la date et enregistrement dans le rapport de visite ; maintien d’un stock des références prévu pour la 4ᵉ année.

Organisation, qualité et livrables

Fourniture après prise de service d’un inventaire actualisé (localisation, fabricant/modèle, état, anomalies) sous 15 jours ouvrés.
Remise systématique de bons et rapports d’intervention signés comportant détail des opérations, pièces remplacées, marquages et dates, préconisations et actions réalisées.
Mise à disposition d’un outil de suivi accessible au client (rapports, devis, plannings) intégré à la valeur technique proposée.

Modalités d’exécution et contraintes

Prise de rendez‑vous préalable, présentation des intervenants sur site, exécution continue des dépannages jusqu’à élimination de la panne.
Nettoyage et remise en état des locaux techniques après interventions ; protections des lieux fournies par le titulaire.
Fourniture des outils de paramétrage et logiciels nécessaires ; si absence, intégration des interventions du constructeur/son représentant.
Obligation d’intervention par personnel qualifié et habilité (UTE C 18‑510, niveaux d’accès 3/4 et normes NF S 61‑933/61‑931) ; tenue d’un registre des habilitations.
Location éventuelle d’équipements de levage/nacelle incluse dans l’offre pour opérations en hauteur.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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