Maintenance des systèmes photovoltaïques

Rectorat de Lille
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Date limite
30 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Beauvais (60)
Durée
12 mois, renouvelable tacitement 3 fois (durée maximale 4 années)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objet
Maintenance complète des installations photovoltaïques : inventaire initial, visites préventives annuelles, interventions correctives sur appel, suivi de performance et fourniture des livrables techniques.

Inventaire initial

  • Référencement complet des équipements lors de la première visite : marque, modèle, numéro de série des onduleurs, puissance nominale, date de mise en service, version de firmware, historique des pannes et interventions.
  • Transmission de l'inventaire sous 6 semaines après la première visite.

Maintenance préventive (forfait annuel)

  • Visite annuelle par site (programmation entre avril et mi-novembre).
  • Travaux inclus : préparation, main-d'œuvre, fournitures (pièces, graisses, petites fournitures), essais post-maintenance, mise à jour du carnet d'entretien.
  • Contrôles réalisés : coupures et sectionnements, état des fusibles/disjoncteurs/parafoudres, état général des centrales et des modules, serrage des connecteurs, vérification des ombrages.
  • Inspection thermique par caméra et essais fonctionnels de prise en charge.
  • Délivrables : rapport d'intervention, rapport annuel, carnet de maintenance, registre de sécurité.

Maintenance corrective

  • Intervention sur appel : diagnostic, réparation et remplacement de pièces (remplacements de pièces < 100 € HT inclus dans certaines dispositions), gestion des pièces sous garantie.
  • Compte rendu d'intervention détaillé (fiche d'intervention, liste des pièces remplacées, préconisations pour actions complémentaires).

Suivi et supervision

  • Supervision quotidienne et gestion des alertes via outil de supervision.
  • Accès et reporting des alarmes et données de production ; rapport annuel de bilan incluant production annuelle par site, analyse PR, disponibilité, pertes et plan de maintenance prévisionnel.
  • Indicateurs cibles : disponibilité > 98 %, PR > 80 %, délai moyen de dépannage < 24 h ouvrés, taux de pannes récurrentes < 5 %, taux de réponse aux urgences 100 %.

Organisation, qualité et obligations

  • Identification du personnel intervenant, interlocuteur unique, exigences de qualifications et habilitations électriques.
  • Stock minimal de pièces de rechange, modalités de sous-traitance, contrôles qualité, contrôles par organisme extérieur si non-conformité à la charge du titulaire.
  • Engagements techniques, assurances, confidentialité, conformité environnementale et documents administratifs à fournir.

Clauses contractuelles

  • Modalités de révision tarifaire, réexamen en cas d'évolution des sites/équipements, clauses de sauvegarde, résiliation et règlement des litiges.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

DSDEN 60, 22 Av. Victor Hugo, 60000 Beauvais

Contact

Kevin Bedier

Téléphone

03 22 82 39 75 / 06 18 56 29 18

Modalités

Visites coordonnées par le SRAPI ; rendez-vous et questions via la plateforme PLACE ; attestation de visite à compléter (date, entreprise, représentant, adresse, signatures).

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