Fourniture et maintenance de systèmes d'impression

Hôpitaux Civils de Colmar
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 juin 2026 à 12 h
Localisation
Colmar (68)
Durée
60 mois (01/10/2026 - 30/09/2031)
Budget
Non précisé

Fourniture et maintenance de systèmes d'impression

Périmètre fonctionnel

  • Acquisition et/ou location d'imprimantes et multifonctions A4/A3 (N&B et couleur) adaptés aux services soins, administratifs, techniques et logistiques.
  • Installation complète : déballage, câblage, étiquetage (hostname et identifiant), préconfiguration, tests fonctionnels et mise en service.
  • Reprise, déconnexion et remise en place / reconfiguration des options logicielles mises en production (ex. scan vers dossier réseau, scan vers mail).

Fonctions matérielles et logicielles exigées

  • Caractéristiques minimales : carte réseau (Ethernet/Wi‑Fi selon modèle), chargeur recto‑verso automatique (ADF duplex), compatibilité SMB2/3, gestion des quotas/impression différée et contrôle d'accès par codes ou droits.
  • Fonctions de numérisation et communication : scan vers dossier réseau, scan vers mail, fax RTC / Super G3, LanFax pour équipements compatibles, badge/identification.
  • Logiciels de gestion : administration de parc (suivi et traçabilité des impressions), remontée centralisée des compteurs, gestion proactive des pannes et consommables, supervision et contrôle des coûts, impression mobile.
  • Compatibilités requises : pilotes certifiés Microsoft pour serveurs d'impression, compatibilité Citrix XenApp/XenDesktop (XenApp 6.5/7.x) et Systancia Virtual Apps, compatibilité avec postes Windows (XP/7/10/11).

Maintenance, exploitation et support

  • Maintenance préventive et curative couvrant l'ensemble du parc, fourniture de pièces et consommables inclus, carnet d'entretien et traçabilité des interventions.
  • Organisation opérationnelle : technicien dédié sur site (jours ouvrés), mise à disposition d'un véhicule technique, dispositif de spare sur certains sites, gestion proactive des pannes et remontée centralisée.
  • Engagements de service : délais d'intervention différenciés (2 heures sur sites sensibles, 4 heures sur sites classiques), continuité de service sur jours ouvrés.

Déploiement, formation et gouvernance

  • Déploiement conjoint avec l'administrateur Windows pour enregistrement sur serveurs d'impression et validation des pilotes.
  • Transfert de compétences : formation initiale utilisateurs et administrateurs, déploiement et assistance au changement.
  • Suivi contractuel : inventaire du parc, réunions de lancement et comités de pilotage périodiques, reporting centralisé.

Reversibilité et livrables

  • Processus de reversibilité organisé (durée du transfert des connaissances et restitution des biens) et état des lieux/inventaire en fin de période.
  • Mise à disposition des logiciels, traces des comptes et documentation technique nécessaires au suivi et à la continuité du service.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Hôpitaux Civils de Colmar, TEST Fourniture et maintenance de systèmes d'impression, Caserne Rapp, 7 Place du Capitaine Dreyfus, Bâtiment 5 – 3e étage, 68024 Colmar Cedex

Modalités de livraison

Remise des équipements exigée au plus tard le lundi 15/06/2026 à 12:00. Les échantillons doivent permettre la vérification des drivers et la compatibilité avec l'environnement cible; tests fonctionnels sur place selon les modalités techniques définies.

Produits à fournir

  • Imprimante locale A4 Couleur (Ethernet + WiFi)
    x1
  • MFP local A4 N&B (Ethernet + Fax + Badge)
    x1
  • Imprimante A4 N&B (Ethernet + option WiFi)
    x1

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