Maintenance des systèmes de contrôle d'accès, d'anti-intrusion et de vidéoprotection
Maintenance et exploitation - lot 1
Périmètre fonctionnel
- Diagnostic initial complet de l'existant : audit de fonctionnement et de conformité avec deux rapports distincts (rapport de maintenance et rapport diagnostic/conformité) incluant anomalies, photos, inventaire marque/type par équipement, localisation et signature du technicien.
Maintenance préventive
- Visites périodiques planifiées avec calendrier annuel (planning N+1 transmis avant le 10/12). Préavis 2 semaines, report possible sous conditions.
- Opérations systématiques selon type d'élément : dépoussiérage et vérification coffrets, contrôle batteries et tensions, essais fonctionnels des unités de traitement, vérifications et essais lecteurs, contrôleurs et modules d'I/O, tests de sirènes et radars, nettoyage et réglage optique des caméras, vérification des serrures autonomes (incluant mises à jour firmware si applicable).
- Traçabilité : bulletin signé conjointement, photos avant/après, heures d'arrivée/départ, compte rendu transmis sous 7 jours ouvrés.
Maintenance curative et permanence
- Permanence technique 24h/24 et 7j/7 (ligne, astreinte) ; interventions 24/7 avec délais maximaux contractuels : prise en charge initiale après appel ≤ 8 h, remise en service ≤ 12 h, remise en état initial ≤ 72 h, intervention à distance (VPN) ≤ 4 h.
- Bulletin d'intervention détaillé et pièces remplacées garanties 1 an.
Fournitures, poses et prestations hors forfait
- Devis sous 5 jours calendaires sur demande écrite ; après bon de commande, études d'exécution et planning sous 21 jours puis livraison/pose (délai de pose max 15 jours après validation). DOE papier et numérique remis à jour.
Organisation, compétences et contraintes techniques
- Personnel qualifié conforme aux prescriptions des constructeurs ; listes nominatives demandées pour délivrance de badges. Stock permanent de pièces détachées adapté aux modèles ; rupture non admise sauf fin de vie (préavis 12 mois).
- Outils et logiciels requis (Map Editor, SMI Serveur, SALTO, etc.) ; partenariat/agrément constructeur attendu pour upgrades et maintiens.
- Sauvegardes hebdomadaires des bases et équipements, tests de restauration mensuels avec compte rendu.
Pilotage et reporting
- Réunions mensuelles de suivi, rapports trimestriels, rapport annuel d'activité avec indicateurs (planning visites, taux de disponibilité, nombre et origine des défaillances, délais d'intervention).
- Interlocuteur unique pour la gestion opérationnelle, planning, DOE et facturation.
Contraintes et limites d'intervention
- Interfaces techniques à respecter (accès aux serveurs via passerelles, fenêtres dédiées pour migrations), travaux de câblage/bâti limités (rebouchage/perçage à la charge du titulaire si réalisés), respect des consignes de sécurité et d'accréditation d'accès aux locaux.
Prestations optionnelles
- Option PSE : remplacement des piles des serrures autonomes/cylindres (piles à la charge du titulaire si l'option est retenue).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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Visite de site
Date(s)
Mardi 9 décembre 2025 à 10:00 ; Mercredi 10 décembre 2025 à 14:00
Lieu
Saint-Martin (2 Av. A. Chauvin – 95302 Cergy Pontoise cedex)
Modalités
- Visite accompagnée obligatoirement par un représentant de la Direction Hygiène Sécurité Environnement (DHSE).
- Prise de rendez-vous par courriel à acces@ml.u-cergy.fr.
- À l'issue de la visite, le certificat de visite doit être complété et signé par le représentant du site et joint à l'offre ; absence du certificat entraîne l'irrégularité de l'offre.
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