Maintenance des systèmes de contrôle d'accès, d'anti-intrusion et de vidéoprotection

CY Cergy Paris Université
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Date limite
30 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Ile-de-France
Durée
1 an (à partir du 01/02/2026), reconductible annuellement jusqu'à 4 ans au total
Budget
Estimation: 300 000 €

Maintenance et exploitation - lot 1

Périmètre fonctionnel

  • Diagnostic initial complet de l'existant : audit de fonctionnement et de conformité avec deux rapports distincts (rapport de maintenance et rapport diagnostic/conformité) incluant anomalies, photos, inventaire marque/type par équipement, localisation et signature du technicien.

Maintenance préventive

  • Visites périodiques planifiées avec calendrier annuel (planning N+1 transmis avant le 10/12). Préavis 2 semaines, report possible sous conditions.
  • Opérations systématiques selon type d'élément : dépoussiérage et vérification coffrets, contrôle batteries et tensions, essais fonctionnels des unités de traitement, vérifications et essais lecteurs, contrôleurs et modules d'I/O, tests de sirènes et radars, nettoyage et réglage optique des caméras, vérification des serrures autonomes (incluant mises à jour firmware si applicable).
  • Traçabilité : bulletin signé conjointement, photos avant/après, heures d'arrivée/départ, compte rendu transmis sous 7 jours ouvrés.

Maintenance curative et permanence

  • Permanence technique 24h/24 et 7j/7 (ligne, astreinte) ; interventions 24/7 avec délais maximaux contractuels : prise en charge initiale après appel ≤ 8 h, remise en service ≤ 12 h, remise en état initial ≤ 72 h, intervention à distance (VPN) ≤ 4 h.
  • Bulletin d'intervention détaillé et pièces remplacées garanties 1 an.

Fournitures, poses et prestations hors forfait

  • Devis sous 5 jours calendaires sur demande écrite ; après bon de commande, études d'exécution et planning sous 21 jours puis livraison/pose (délai de pose max 15 jours après validation). DOE papier et numérique remis à jour.

Organisation, compétences et contraintes techniques

  • Personnel qualifié conforme aux prescriptions des constructeurs ; listes nominatives demandées pour délivrance de badges. Stock permanent de pièces détachées adapté aux modèles ; rupture non admise sauf fin de vie (préavis 12 mois).
  • Outils et logiciels requis (Map Editor, SMI Serveur, SALTO, etc.) ; partenariat/agrément constructeur attendu pour upgrades et maintiens.
  • Sauvegardes hebdomadaires des bases et équipements, tests de restauration mensuels avec compte rendu.

Pilotage et reporting

  • Réunions mensuelles de suivi, rapports trimestriels, rapport annuel d'activité avec indicateurs (planning visites, taux de disponibilité, nombre et origine des défaillances, délais d'intervention).
  • Interlocuteur unique pour la gestion opérationnelle, planning, DOE et facturation.

Contraintes et limites d'intervention

  • Interfaces techniques à respecter (accès aux serveurs via passerelles, fenêtres dédiées pour migrations), travaux de câblage/bâti limités (rebouchage/perçage à la charge du titulaire si réalisés), respect des consignes de sécurité et d'accréditation d'accès aux locaux.

Prestations optionnelles

  • Option PSE : remplacement des piles des serrures autonomes/cylindres (piles à la charge du titulaire si l'option est retenue).

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Mardi 9 décembre 2025 à 10:00 ; Mercredi 10 décembre 2025 à 14:00

Lieu

Saint-Martin (2 Av. A. Chauvin – 95302 Cergy Pontoise cedex)

Modalités

  • Visite accompagnée obligatoirement par un représentant de la Direction Hygiène Sécurité Environnement (DHSE).
  • Prise de rendez-vous par courriel à acces@ml.u-cergy.fr.
  • À l'issue de la visite, le certificat de visite doit être complété et signé par le représentant du site et joint à l'offre ; absence du certificat entraîne l'irrégularité de l'offre.

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