Fourniture et maintenance de solution comptable et d'intégration de données
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Lot 1 — Licences Sage 100cloud, maintenance, support et migration
Fourniture de licences et périmètre fonctionnel
- Fourniture des licences Sage 100cloud pour les modules et utilisateurs suivants : Gestion comptable et financière (8 utilisateurs), Gestion des immobilisations (2 utilisateurs), États compta & fiscaux (1 utilisateur), BI Reporting (1 utilisateur).
- Fourniture, si nécessaire, de la base de données associée et des licences liées conformément au périmètre historique.
Maintenance et support (Tierce maintenance applicative)
- Maintenance préventive : information sur disponibilités des mises à jour et bugfix, livraison et installation des nouvelles versions (en environnement de test puis production), documentation d'installation et prérequis techniques.
- Maintenance corrective : prise en charge des incidents classés bloquant/majeur/mineur, assistance par téléphone/ e‑mail/ télémaintenance, enregistrement des incidents avec accusé de réception et compte‑rendu d'intervention. Le titulaire proposera et chiffrera les délais d'intervention et de résolution attendus.
- Maintenance évolutive : intégration des corrections et évolutions fonctionnelles/minor sans coût additionnel si elles concernent correction/amélioration de fonctions ; proposition d'impact technique et fonctionnel pour versions majeures.
- Maintenance fonctionnelle : accompagnement à l'utilisation et paramétrage (comptabilité, immobilisations, achats/ventes, contrôle de gestion, éditions, ECF, BI), prise en charge incluse pour demandes planifiables ≤ 1 h et plafonnée à 5 h par mois incluses.
Hébergement et sauvegarde
- Deux scénarios obligatoires à proposer : maintien de l'hébergement sur l'infrastructure existante (on‑premise, sans fourniture de serveur physique) et offre d'hébergement cloud.
- Chaque scénario doit inclure stratégie de sauvegarde, modalités de séparation des environnements (test/validation et production) et solution d'identification des utilisateurs conforme au standard métier.
Migration de version majeure
- Fourniture de la migration technique et fonctionnelle vers la version majeure supérieure, incluant : cahier de recettes fonctionnelles et techniques (avec recettes des interfaces), environnement de test/validation, déploiement en production après validation, document d'exploitation, transfert de compétences (formations back‑office et front‑office avec supports écrits), support renforcé pendant 4 semaines post‑production et rapport de migration.
- Contraintes opérationnelles : indisponibilité maximale du logiciel lors de la migration limitée à 2 jours.
Organisation et livrables
- Nomination d'un interlocuteur technique référent côté titulaire ; limitation des interlocuteurs côté bénéficiaire.
- Points de suivi au minimum trimestriels.
- Modalités de facturation des prestations complémentaires sur bon de commande avec tarifs journaliers et demi‑journée par profil (programmateur, développeur, chef de projet, formateur, techniciens) à fournir.
Contraintes techniques
- Garantie de conformité du progiciel à la documentation de référence et adaptation aux évolutions des plateformes matérielles/logiciels.
- Accès au support éditeur de niveau expert si nécessaire et accès réservé au personnel qualifié. Le titulaire assume la responsabilité des interfaces pour la partie progiciel Sage.
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