Mise en œuvre et maintenance d'un SIRH et d'un SIGF

Communauté de Communes Bazois Loire Morvan
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
8 juin 2026 à 10 h
Localisation
Nièvre (58)
Durée
2 ans ferme, renouvelable deux fois 1 an (durée maximale 4 ans) ; mention AE indique 48 mois avec la phase RUN annuelle débutant le 01/01/2027
Budget
Non précisé

SIRH — périmètre et prestations

Fonctionnalités clés

  • Gestion de la carrière (saisie persistante d'événements, calculs réglementaires, édition d'arrêtés) et accès agent à un dossier numérique.
  • Paie : récupération automatique des variables, calculs conformes, transmission des données analytiques vers le SIGF.
  • Gestion des temps : congés/absences, suivi de soldes, workflows de validation, interface/option d'intégration avec Manatime.
  • Masse salariale : simulations et historisation de scénarios.
  • Visites médicales, ordres de mission et notes de frais dématérialisées, entretiens professionnels, GPEC, recrutement, organigramme et trombinoscope.
  • Décisionnel : bibliothèque d'éditions pré‑paramétrées et paramétrables.

Phase BUILD (préparation et mise en production)

  • Gouvernance projet : constitution d'une équipe projet (chef de projet, référents, experts), comité de pilotage, planning/jalonnement et gestion des risques.
  • Recette et tests : recette d'usine fournisseur puis organisation/encadrement de la recette client (ex. paie en double sur deux mois, contrôles de cohérence).
  • Paramétrages fonctionnels : habilitations, workflows, éditions, régimes indemnitaires, cycles de travail, codes services.
  • Reprise de données et documents : reprise exhaustive depuis les solutions en place avec méthode documentée et références.
  • Formations et livrables : programmes de formation pour utilisateurs et administrateurs, documentation utilisateur et d'administration, supports pratiques numériques en français.

Phase RUN (exploitation, maintenance et hébergement)

  • Droit d'usage concédé pour la durée contractuelle.
  • Hébergement : fourniture d'une architecture d'hébergement, procédures de sauvegarde et restauration, redondance et plan de continuité.
  • Maintenance MCO : corrective, préventive et réglementaire ; supervision, déploiement des correctifs de sécurité, plages de maintenance hors heures ouvrées.
  • Support fonctionnel : assistance via téléphone et/ou ticketing, niveaux d'escalade et SLA définis.

Interfaces et intégrations

  • Transmission paie/analytique vers le SIGF.
  • Interface ou intégration avec Manatime pour les temps/congés.
  • Connecteurs optionnels/attendus : iParapheur (signature), Pastell/S2low (télétransmission), ASALAE (archivage électronique).

Contraintes opérationnelles et qualité

  • Respect RGPD et exigences de sécurité (conformité NIS2 mentionnée).
  • Accessibilité (référentiel RGAA) et optimisation ergonomique (limitation des clics, fluidité).
  • Volumétrie indicative : environ 60–70 agents à gérer.

Pénalités & engagements opérationnels

  • Reprise de données exigée sous peine de pénalités forfaitaires par écriture non reprise.
  • Engagements de disponibilité et délais de rétablissement conformes aux SLA contractuels.

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