Fourniture et maintenance de scanners

Office français de protection des réfugiés et apatrides
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
12 juin 2026 à 15 h
Localisation
Fontenay-sous-Bois (94)
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois (durée maximale totale 4 ans)
Budget
Max: 250 000 €

Lot 1 — Fourniture de scanners et prestations associées

Objet et périmètre

  • Fourniture d'équipements de numérisation haute productivité et de scanners A4 avec flatbed.
  • Livraison, installation physique, connexion et paramétrage des drivers Twain 64 bits, intégration et tests fonctionnels avec les workflows / GED Irispowerscan.

Caractéristiques matérielles minimales exigées

  • Scanners haute productivité (A4-A3) : couleur 200/300 DPI, débit ≥ 100 pages/min, capacité journalière 30 000 pages, formats A4/A3, flatbed A3 intégré avec rotation 360°, chargeur A3 ≥ 300 pages, 3 caméras CCD distinctes (recto/verso/flatbed), grammage supporté 27–420 g/m², capteur acoustique de protection papier, détection automatique du papier.
  • Scanners A4 avec flatbed : couleur 200/300 DPI, débit 50 pages/min, chargeur 100 pages, caméras CCD distinctes, grammage 20–465 g/m², format A4.
  • Obligation de fournir driver Twain natif 64 bits validé pour Irispowerscan.

Installation, paramétrage et transferts de compétences

  • Installation physique complète, branchements, paramétrage des drivers Twain et réglages nécessaires pour intégration aux workflows GED.
  • Tests d'intégration fonctionnelle et remise des comptes-rendus de tests.
  • Fourniture de profils d'intervenants (plusieurs niveaux) pour conduite et coordination de l'installation ; documentation des profils et tarifs journaliers à joindre à l'annexe financière.

Maintenance initiale et garanties

  • Formules de maintenance sur site : réparation sur site ou échange standard ; possibilité de prêt de matériel pendant réparation en atelier.
  • Hotline (niveaux, plages horaires, délais d'intervention, niveaux d'escalade vers support constructeur) à préciser dans l'offre.
  • Visites préventives semestrielles obligatoires incluses pour contrôle du parc.
  • Garantie d'1 an sur toute intervention après réception, correction des anomalies/régressions constatées.

Contraintes techniques et obligations opérationnelles

  • Désignation d'un chef de projet référent.
  • Preuve de certifications constructeurs/éditeurs requises pour maintenance ; obligation de disposer d'un support de niveau 2 (constructeur/éditeur).
  • Respect des exigences de sécurité applicative (RGS/OWASP recommandé), principes de privacy by design / RGPD ; obligation de proposer plan d'action sécurité en cas de vulnérabilités détectées.

Prestations annexes facturées jour/homme

  • Travaux complémentaires, assistance ou interventions hors périmètre contractuel facturés sur la base de devis et des tarifs journaliers par profil.
  • Remplacement de pièces d'usure hors maintenance sur devis justificatif.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Fontenay-sous-Bois (94)

Modalités

Présence d'un « Bon de visite » type à produire si une visite a eu lieu. Aucune date programmée, coordonnées de contact ou calendrier précis fournis dans les pièces consultées ; modalités pratiques non communiquées dans les extraits fournis.

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