Maintenance des réseaux de gaz médicaux et groupes de vide

Maintenance préventive conditionnelle et prestations à bons de commande

• Après chaque visite annuelle, remise d'un rapport détaillé listant les défauts et les éléments non inclus dans la maintenance systématique ; fourniture de devis détaillés pour travaux complémentaires avec validation préalable du responsable technique.
• Interventions correctives, dépannages et travaux supplémentaires réalisés sur bons de commande ; facturation des pièces neuves hors consommables inclus dans la maintenance préventive selon BPU et tarification horaire.
• Forfait déplacement et modalités visant à éviter la facturation multiple lors d'interventions successives sur un même site.

Dépannages et disponibilité

• Réception des demandes 24/7 par appel téléphonique et intervention sur site 365 jours/an.
• Délai d'intervention garanti : 4 heures maximum à compter de la demande technique, toutes périodes confondues (nuits, week-ends, jours fériés).

Planification, suivi et traçabilité

• Fourniture d'un planning annuel de maintenance préventive et mises à jour annuelles ; plannings validés par les responsables techniques.
• Réunions d'avancement semestrielles avec comptes-rendus et actualisation du plan de maintenance.
• Transmission de rapports d'intervention détaillés pour chaque opération (opérations réalisées, références et quantités de pièces, résultats des contrôles et essais, durée).
• Tenue d'un classeur de suivi sur site et gestion des stocks de pièces et consommables par l'intervenant ; attachement des factures des pièces remplacées aux rapports d'intervention.
• Gestion et traçabilité du retraitement des déchets et pièces recyclées, conformément aux filières de traitement.

Sécurité et conformité

• Respect des prescriptions pour travaux par point chaud (permis Feu) et consultation des Dossiers Techniques Amiante pour interventions potentiellement concernées.
• Application des procédures d'hygiène et de désinfection adaptées aux zones protégées ; réalisation d'analyses si requis et proposition de devis pour prestations complémentaires.
• Facilitation des visites et contrôles réglementaires ; présence d'un représentant de l'entreprise lors de ces visites.
• Mise à jour du dossier d'identité et des synoptiques du système de distribution de gaz médicaux, livrable en versions papier et numérique.

Annexes et inventaire

• Remise d'inventaires détaillés des prises, unités de détente, groupes de vide et éléments de distribution avec quantités et références, ainsi que des documents techniques associés.