Maintenance préventive et curative des installations frigorifiques

Le lot couvre les installations frigorifiques des centres hospitaliers Bretagne Atlantique, de Ploërmel, de Josselin, de Belle-Ile-en-Mer, des EHPAD de Malestroit et La Rose des Vents. Le parc comprend notamment groupes d’eau glacée, chambres froides positives et négatives, cellules de refroidissement, vitrines, meubles réfrigérés, réfrigérateurs et congélateurs médicaux, machines à glace, splits, VRV et équipements de climatisation.

La maintenance préventive est réalisée selon la périodicité de chaque équipement, avec des fréquences d’une à quatre visites annuelles selon l’inventaire. Elle comprend notamment :

• nettoyage, désinfection, graissage, réglage et contrôle des évaporateurs, filtres, condenseurs, pompes de condensats et circuits frigorifiques ;
• mesures d’intensité, contrôles électriques et mécaniques, régulations, sécurités, pressostats, températures, pressions, surchauffe, huile, glycol, vibrations et étanchéité ;
• analyse annuelle de l’huile des groupes d’eau glacée et centrales frigorifiques, remplacement des filtres et cartouches déshydratantes, vidanges nécessaires et contrôle des alarmes reliées à la GTC ;
• inspection des récipients et tuyauteries sous pression par du personnel qualifié, contrôle des joints, poignées et charnières, peinture des tuyauteries abîmées et remplacement du calorifuge dégradé.

Les visites ne doivent pas rendre les équipements indisponibles pendant l’occupation normale des locaux. Un dépannage réalisé au plus huit semaines avant une visite préventive peut être pris en compte à cette occasion. La maintenance corrective est assurée 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Le délai d’arrivée sur site est de 4 heures pour les établissements du continent ; il est de 24 heures ouvrées pour Belle-Ile-en-Mer. La remise en service ne doit pas dépasser 8 heures sur le continent, hors remplacement de matériel.

Les dépannages et réparations comprennent la localisation de la panne, les mesures conservatoires, la remise en fonctionnement et le remplacement des pièces défectueuses. Les petites fournitures et pièces d’un montant unitaire inférieur à 200 € HT sont approvisionnées par le titulaire. Les pièces remplacées sont neuves sauf accord contraire et garanties un an à compter de leur mise en service. Les prestations hors forfait sont réalisées sur devis détaillé et ordre de service.

Les prestations curatives et de dépannage sont exclues du forfait pour le Centre hospitalier de Belle-Ile-en-Mer et font l’objet d’un devis et d’un ordre de service. Les frais liés aux traversées, au transport et à l’hébergement de l’intervention insulaire sont traités dans le devis correspondant.

Le titulaire accompagne les organismes de contrôle, tient les classeurs DESP, analyse leurs rapports, propose les actions correctives et remet les documents de suivi de la levée des réserves. Il assure également la formation courante des utilisateurs et agents techniques pendant les visites.

Les livrables comprennent le calendrier annuel, les fiches de visite et de dépannage, l’inventaire Excel, les classeurs DESP, les rapports d’évaluation technique et semestriels, les comptes rendus de réunions semestrielles et les bordereaux de déchets. Pour le CHBA, la GMAO est renseignée à chaque intervention. Les déchets sont évacués vers des installations agréées et les fluides frigorigènes font l’objet de bordereaux Cerfa et d’un registre numérique avec suivi en kilogrammes et en tonnes équivalent CO₂.