Maintenance préventive et corrective des incubateurs CO2 et étuves de laboratoire sur instao.fr

Périmètre et volumétrie

Maintenance préventive annuelle systématique et maintenance corrective des incubateurs CO2. 57 équipements déclarés (interventions préventives planifiées pour ~51 opérations/an). Quelques unités en stock soumises à maintenance préventive uniquement sur demande.

Maintenance préventive (contenu obligatoire)

Visite annuelle par équipement.
Contrôles obligatoires : état extérieur, branchements électriques, affichage et paramétrage, stabilité (réglage des pieds), système d’ouverture (portes, charnières, joints, serrures, contacts, poignées), intégrité de la cuve, organes de chauffage et ventilation, organes de gestion des gaz.
Étallonage de la sonde CO2, vérification des éléments de sécurité et alarmes locales.
Mises à jour logicielles/microprogrammes si nécessaire.
Pièces détachées nécessaires à l’intervention préventive, main d’œuvre, déplacements, traitement des déchets et frais annexes inclus dans le prix forfaitaire préventif.

Maintenance corrective

Diagnostic, dépannage et remplacement de pièces avec délais contractuels : intervention sur site sous 3 jours ouvrés (GTI).
Rétablissement sans devis (pièces incluses) : GTR = 1 jour ouvré depuis la présence sur site.
Si devis nécessaire : production du devis en 1 jour ouvré ; après validation, GTR = 4 jours ouvrés pour fourniture et remplacement de pièces.
Devis circonstancié obligatoire pour pièces non couvertes ; responsabilité du prestataire si mauvaise exécution entraînant nouvelle intervention.
Garantie des pièces minimum 6 mois, mentionnée dans le rapport d’intervention ; remplacement gratuit si défaillance sous garantie.

Documentation et traçabilité

Rapport d’intervention sur site rédigé par le technicien et contresigné : identité technicien, date/heure/temps d’intervention, numéro d’inventaire, numéro de série, analyse des causes, actions réalisées, pièces remplacées, relevés de valeurs avec cibles et incertitudes si applicables, préconisations et remarques.
Transmission d’un exemplaire sur site et d’un exemplaire transmis électroniquement sous 2 jours ouvrés ; rapport annuel détaillé précisant maintenances préventives et correctives par équipement, pièces remplacées (désignation et montant) et propositions de remplacement d’équipements.

Contraintes opérationnelles

Personnel qualifié avec habilitations et outillage à la charge du titulaire.
Traitement des déchets inclus.
Calendrier annuel de maintenance à établir et transmettre pour validation ; modification possible en début de période de reconduction.
Gestion du parc évolutive : prise en compte des mises à jour de la liste d’équipements.

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Cahier des charges, budget, contacts...

Maintenance préventive et corrective des incubateurs CO2 et étuves de laboratoire